Automatismi
L'automatismo è quel processo che permette ad AIDA di approvare automaticamente i documenti senza richiedere alcuna ulteriore azione da parte tua.
Come funziona l'automatismo
Quando l'automatismo è stato creato AIDA, se non trova anomalie e se tutte le proprietà richieste sono state trovate, approva automaticamente i documenti.
Per creare un automatismo per la prima volta devi abilitare Crea automatismo nella finestra che AIDA ti mostra quando approvi un documento con il pulsante Conferma.
Mettere in pausa un automatismo
L'automatismo può essere messo in pausa e riattivato più volte e in qualsiasi momento. Lo scopo di mettere in pausa un automatismo è quello di migliorare l'addestramento di un documento.
I motivi possono essere vari, ad esempio:
- Hai aggiunto una proprietà non obbligatoria
- Se hai bisogno d'intervenire per migliorare l'addestramento della singola proprietà
Per mettere in pausa l'automatismo ci sono 3 modi differenti:
Entra nella Configurazione del tipo di documento, apri la scheda Automatismi e premi il pulsante Metti tutti in pausa; se preferisci puoi mettere in pausa il singolo automatismo cercandolo nell'elenco e premendo il pulsante
Per mettere in pausa l'automatismo legato a un singolo documento, apri sua scheda Cronologia e premi il pulsante Metti in pausa.
Durante l'approvazione del documento, nella finestra che AIDA ti mostra quando premi il pulsante Conferma.
note
Questa finestra compare solo se il documento presenta anomalie ed è richiesto un tuo intervento.
Una volta che l'automatismo è in pausa, AIDA non approverà più in automatico i documenti consentendoti di apportare le tue correzioni o miglioramenti.
info
Ricordati che una volta concluso l'addestramento devi riattivare l'automatismo.
Attivare un automatismo in pausa
Per riattivare un'automazione ci sono 3 modi differenti:
Entra nella Configurazione del tipo di documento, apri la scheda Automatismi e premi il pulsante Attiva tutti; se invece hai messo in pausa solo l'automatismo di un un singolo documento, cercalo nell'elenco e premi il pulsante
Per attivare un automatismo legato a un singolo documento, apri sua scheda Cronologia e premi il pulsante Attiva.
Durante l'approvazione del documento, nella finestra che AIDA ti mostra quando premi il pulsante Conferma premi il pulsante Attiva.
Cancellare un automatismo
Per cancellare un automatismo, entra nella configurazione del tipo di documento, apri la scheda Automatismi, seleziona l'automatismo che desideri eliminare e premi il pulsante .
info
Se cancelli l'automatismo, cancelli semplicemente l'azione di approvare automaticamente il documento, non ha influenza sull'apprendimento.
Se desideri modificare o migliorare l'apprendimento in AIDA, è sufficiente mettere in pausa l'automatismo.