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Automatismos

O automatismo é o processo que permite à AIDA aprovar documentos automaticamente, sem mais nenhuma intervenção da sua parte.

Como funciona o automatismo​

Depois de criado o automatismo, a AIDA aprova automaticamente os documentos se não encontrar anomalias e se tiver encontrado todas as propriedades obrigatórias.

Para criar um automatismo pela primeira vez, ative Criar automatismo na janela que a AIDA mostra quando aprova um documento com o botão Validar.

Pausar um automatismo​

Pode pausar e reativar um automatismo as vezes que quiser, a qualquer momento. Um automatismo é pausado para melhorar o treino de um documento.

Os motivos podem ser vários, por exemplo:

  • Adicionou uma propriedade não obrigatória
  • Precisa de melhorar o treino de uma única propriedade

Existem 3 formas de pausar um automatismo:

  1. Aceda à Configuração do tipo de documento, abra o separador Automatizações e clique em Pausar todos; se preferir, pode pausar um único automatismo procurando-o na lista e clicando em .

  2. Para pausar o automatismo de um único documento, abra o separador Cronologia do documento e clique em Pausar.

  3. Ao aprovar o documento, na janela que a AIDA mostra quando clica em Validar.

    note

    Esta janela só aparece se o documento tiver anomalias e for necessária a sua intervenção.

Enquanto o automatismo estiver em pausa, a AIDA deixa de aprovar documentos automaticamente, para que possa fazer as suas próprias correções ou melhorias.

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Lembre-se de, no fim do treino, reativar o automatismo.

Ativar um automatismo em pausa​

Existem 3 formas de reativar um automatismo:

  1. Aceda à Configuração do tipo de documento, abra o separador Automatizações e clique em Ativar todos; se só pausou o automatismo de um documento, procure-o na lista e clique em .

  2. Para ativar o automatismo de um único documento, abra o separador Cronologia do documento e clique em Ativar.

  3. Ao aprovar o documento, na janela que a AIDA mostra quando clica em Validar, clique em Ativar.

Eliminar um automatismo​

Para eliminar um automatismo, aceda à configuração do tipo de documento, abra o separador Automatizações, selecione o automatismo que pretende eliminar e clique em .

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Se eliminar o automatismo, elimina apenas a aprovação automática do documento: a aprendizagem não é afetada.

Se quiser alterar ou melhorar a aprendizagem da AIDA, basta pausar o automatismo.