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Arquivo

A AIDA fornece um arquivo onde se pode guardar uma cópia de cada documento.

Dentro desta secção pode:

Realização de uma pesquisa

AIDA é capaz de realizar uma busca dentro do arquivo, introduzindo qualquer palavra contida no documento, graças à análise completa e detalhada realizada em todo o documento.

Filtrar

No menu pendente pode escolher entre os tipos de documentos que criou anteriormente, pelo que apenas lhe mostrará documentos carregados com esse tipo de documento.

Criação de uma actividade

As tarefas permitem associar acções internas ou externas à AIDA, que pode completar o fluxo de trabalho em torno do documento.

Para criar uma tarefa seleccione o documento e depois clique em , a AIDA pede-lhe então que acrescente um comentário para descrever a tarefa.

Descarregar um documento

Para descarregar um ou mais documentos para o seu PC/Mac, deve primeiro seleccionar o documento da lista de arquivos e clicar .

Eliminar um documento

Para apagar um ou mais documentos no seu PC/Mac, seleccione primeiro o documento da lista de arquivo e clique em .

Exportar um documento

Para exportar valores de propriedade extraídos de um documento, primeiro seleccione o documento da lista de arquivo e clique em .

Também se pode exportar vários documentos de cada vez.

A AIDA irá então perguntar-lhe em que formato pretende exportar o documento.
Atualmente, estão disponíveis os seguintes formatos:

  • .csv
  • .json
  • .xls
  • .xml

Criar colunas

AIDA vous donne la possibilité d'afficher certaines ou toutes les propriétés de ce document en colonnes pour faciliter un contrôle visuel.

Para o fazer, basta clicar em e escolher as propriedades a exibir.