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Arquivo

A AIDA fornece um arquivo onde se pode guardar uma cópia de cada documento.

Dentro desta secção pode:

Realização de uma pesquisa​

AIDA é capaz de realizar uma busca dentro do arquivo, introduzindo qualquer palavra contida no documento, graças à análise completa e detalhada realizada em todo o documento.

Filtrar​

No menu pendente pode escolher entre os tipos de documentos que criou anteriormente, pelo que apenas lhe mostrará documentos carregados com esse tipo de documento.

Criação de uma actividade​

As tarefas permitem associar acções internas ou externas à AIDA, que pode completar o fluxo de trabalho em torno do documento.

Para criar uma tarefa seleccione o documento e depois clique em , a AIDA pede-lhe então que acrescente um comentário para descrever a tarefa.

Descarregar um documento​

Para descarregar um ou mais documentos para o seu PC/Mac, deve primeiro seleccionar o documento da lista de arquivos e clicar .

Eliminar um documento​

Para apagar um ou mais documentos no seu PC/Mac, seleccione primeiro o documento da lista de arquivo e clique em .

Exportar um documento​

Para exportar valores de propriedade extraídos de um documento, primeiro seleccione o documento da lista de arquivo e clique em .

Também se pode exportar vários documentos de cada vez.

A AIDA irá então perguntar-lhe em que formato pretende exportar o documento.
Atualmente, estão disponíveis os seguintes formatos:

  • .csv
  • .json
  • .xls
  • .xml

Criar colunas​

AIDA vous donne la possibilité d'afficher certaines ou toutes les propriétés de ce document en colonnes pour faciliter un contrôle visuel.

Para o fazer, basta clicar em e escolher as propriedades a exibir.