Automatismos
Automatismo é o processo que permite à AIDA aprovar automaticamente documentos sem necessidade de qualquer outra acção da sua parte.
Como funciona o automatismo
Quando o automatismo tiver sido criado AIDA, se não encontrar anomalias e se todas as propriedades requeridas tiverem sido encontradas, aprova automaticamente os documentos.
Para criar um automatismo pela primeira vez é necessário activar Criar um automatismo na janela que a AIDA lhe mostra quando aprova um documento com o botão Confirmar.
Pausa de um automatismo
O automatismo pode ser pausado e reactivado várias vezes em qualquer altura. O objectivo da pausa de um autómato é melhorar a formação de um documento.
As razões podem ser várias, por exemplo:
- Acrescentou um bem não obrigatório
- É necessário tomar medidas para melhorar a formação de um único bem
Há 3 maneiras diferentes de fazer uma pausa no automatismo:
Introduza a Configuração do tipo de documento, abra o botão Automatismos e prima o botão Pausa todos; se preferir, pode pausar o autómato individual procurando-o na lista e premindo o botão
Para pausar o automatismo ligado a um documento individual, abra o seu separador Cronologia e prima o botão Pausa.
Ao aprovar o documento, na janela que a AIDA lhe mostra ao premir o botão Confirmar.
note
Esta janela só aparece se o documento tiver anomalias e se a sua intervenção for necessária.
Uma vez que o automatismo seja interrompido, a AIDA deixará de aprovar automaticamente documentos, permitindo-lhe fazer as suas próprias correcções ou melhorias.
info
Lembre-se que, uma vez terminado o treino, deve reactivar o automatismo.
Activação de um automatismo de pausa
Existem 3 maneiras diferentes de reactivar um automatismo:
Ir para a Configuração do Tipo de Documento, abrir o botão Automatismos e premir o botão activar tudo; se, por outro lado, apenas pausou o automatismo de um único documento, procure-o na lista e prima o botão
Para activar um automatismo ligado a um único documento, abra o seu separador Cronologia e prima o botão activate.
No momento de aprovar o documento, na janela que a AIDA lhe mostra ao premir o botão Confirmar, prima o botão Activate.
Eliminar um automatismo
Para eliminar um automatismo, introduzir a configuração do tipo de documento, abrir o separador Automatismos, seleccione o autómato que deseja apagar e prima o botão .
info
Se cancela o automatismo, simplesmente cancela a acção de aprovação automática do documento, este não tem qualquer influência na aprendizagem.
Se desejar mudar ou melhorar a aprendizagem na AIDA, basta parar o automatismo.