Automatismes
L'automatisme est le processus qui permet à AIDA d'approuver automatiquement les documents, sans autre intervention de votre part.
Comment fonctionne l'automatisme
Une fois l'automatisme créé, AIDA approuve automatiquement les documents s'il ne trouve aucune anomalie et s'il a trouvé toutes les propriétés obligatoires.
Pour créer un automatisme pour la première fois, activez Créer un automatisme dans la fenêtre qu'AIDA affiche lorsque vous approuvez un document avec le bouton Validez.
Mettre en pause un automatisme
Vous pouvez mettre en pause et réactiver un automatisme autant de fois que vous le souhaitez, à tout moment. Un automatisme est mis en pause pour améliorer l'entraînement d'un document.
Les raisons peuvent être multiples, par exemple :
- Vous avez ajouté une propriété non obligatoire
- Vous devez améliorer l'entraînement d'une seule propriété
Il existe 3 façons de mettre en pause un automatisme :
Allez dans la Configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automatismes et cliquez sur Tout mettre en pause ; si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en pause un seul automatisme en le recherchant dans la liste et en cliquant sur .
Pour mettre en pause l'automatisme d'un seul document, ouvrez son onglet Chronologie et cliquez sur Mettre en pause.
Lors de l'approbation du document, dans la fenêtre qu'AIDA affiche lorsque vous cliquez sur Validez.
note
Cette fenêtre n'apparaît que si le document présente des anomalies et que votre intervention est nécessaire.
Tant que l'automatisme est en pause, AIDA n'approuve plus automatiquement les documents, ce qui vous permet d'apporter vos propres corrections ou améliorations.
info
N'oubliez pas, une fois l'entraînement terminé, de réactiver l'automatisme.
Activer un automatisme en pause
Il existe 3 façons de réactiver un automatisme :
Allez dans la Configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automatismes et cliquez sur Tout activer ; si vous n'avez mis en pause que l'automatisme d'un seul document, recherchez-le dans la liste et cliquez sur .
Pour activer l'automatisme d'un seul document, ouvrez son onglet Chronologie et cliquez sur Activer.
Lors de l'approbation du document, dans la fenêtre qu'AIDA affiche lorsque vous cliquez sur Validez, cliquez sur Activer.
Supprimer un automatisme
Pour supprimer un automatisme, allez dans la configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automatismes, sélectionnez l'automatisme à supprimer et cliquez sur .
info
Si vous supprimez l'automatisme, vous supprimez uniquement l'approbation automatique du document : l'apprentissage n'est pas affecté.
Si vous souhaitez modifier ou améliorer l'apprentissage d'AIDA, il suffit de mettre en pause l'automatisme.