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Automatismos

El automatismo es el proceso que permite a AIDA aprobar documentos automáticamente, sin que tengas que hacer nada más.

Cómo funciona el automatismo​

Una vez creado el automatismo, AIDA aprueba automáticamente los documentos si no encuentra anomalías y si ha encontrado todas las propiedades obligatorias.

Para crear un automatismo por primera vez, activa Crear automatismo en la ventana que AIDA te muestra cuando apruebas un documento con el botón Valida.

Pausar un automatismo​

Puedes pausar y reactivar un automatismo tantas veces como quieras, en cualquier momento. Un automatismo se pausa para mejorar el entrenamiento de un documento.

Los motivos pueden ser varios, por ejemplo:

  • Has añadido una propiedad no obligatoria
  • Necesitas mejorar el entrenamiento de una sola propiedad

Hay 3 formas de pausar un automatismo:

  1. Ve a la Configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatizaciones y pulsa el botón Pausar todo; si lo prefieres, puedes pausar un solo automatismo buscándolo en la lista y pulsando el botón .

  2. Para pausar el automatismo de un solo documento, abre su pestaña Cronología y pulsa el botón Pausar.

  3. Al aprobar el documento, en la ventana que AIDA te muestra cuando pulsas el botón Valida.

    note

    Esta ventana solo aparece si el documento tiene anomalías y se requiere tu intervención.

Mientras el automatismo está en pausa, AIDA deja de aprobar documentos automáticamente, para que puedas hacer tus propias correcciones o mejoras.

info

Recuerda que, al terminar el entrenamiento, debes reactivar el automatismo.

Activar un automatismo en pausa​

Hay 3 formas de reactivar un automatismo:

  1. Ve a la Configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatizaciones y pulsa el botón Activar todo; si solo has pausado el automatismo de un documento, búscalo en la lista y pulsa el botón .

  2. Para activar el automatismo de un solo documento, abre su pestaña Cronología y pulsa el botón Activar.

  3. Al aprobar el documento, en la ventana que AIDA te muestra cuando pulsas el botón Valida, pulsa el botón Activar.

Eliminar un automatismo​

Para eliminar un automatismo, ve a la configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatizaciones, selecciona el automatismo que quieres eliminar y pulsa el botón .

info

Si eliminas el automatismo, solo eliminas la aprobación automática del documento: no influye en el aprendizaje.

Si quieres cambiar o mejorar el aprendizaje de AIDA, simplemente pausa el automatismo.