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Automatismen

Ein Automatismus ermöglicht es AIDA, Dokumente automatisch zu genehmigen, ohne dass Sie weiter eingreifen müssen.

Wie ein Automatismus funktioniert​

Sobald der Automatismus erstellt ist, genehmigt AIDA die Dokumente automatisch, wenn es keine Anomalien findet und alle erforderlichen Eigenschaften gefunden hat.

Um einen Automatismus zum ersten Mal zu erstellen, aktivieren Sie Automatismus erstellen in dem Fenster, das AIDA anzeigt, wenn Sie ein Dokument mit der Schaltfläche Validieren genehmigen.

Einen Automatismus pausieren​

Ein Automatismus kann jederzeit beliebig oft pausiert und wieder aktiviert werden. Ein Automatismus wird pausiert, um das Training eines Dokuments zu verbessern.

Die Gründe dafür können vielfältig sein, zum Beispiel:

  • Sie haben eine nicht obligatorische Eigenschaft hinzugefügt
  • Sie möchten das Training einer einzelnen Eigenschaft verbessern

Es gibt 3 Möglichkeiten, einen Automatismus zu pausieren:

  1. Öffnen Sie die Konfiguration des Dokumenttyps, dann die Registerkarte Automatismen, und klicken Sie auf Alle pausieren; wenn Sie möchten, können Sie auch einen einzelnen Automatismus pausieren, indem Sie ihn in der Liste suchen und auf klicken.

  2. Um den Automatismus eines einzelnen Dokuments zu pausieren, öffnen Sie dessen Registerkarte Chronologie und klicken Sie auf Pausieren.

  3. Beim Genehmigen des Dokuments, in dem Fenster, das AIDA anzeigt, wenn Sie auf Validieren klicken.

    note

    Dieses Fenster erscheint nur, wenn das Dokument Anomalien aufweist und Ihr Eingreifen erforderlich ist.

Solange der Automatismus pausiert ist, genehmigt AIDA keine Dokumente mehr automatisch, sodass Sie Ihre eigenen Korrekturen oder Verbesserungen vornehmen können.

info

Denken Sie daran, den Automatismus nach dem Training wieder zu aktivieren.

Einen pausierten Automatismus aktivieren​

Es gibt 3 Möglichkeiten, einen Automatismus wieder zu aktivieren:

  1. Öffnen Sie die Konfiguration des Dokumenttyps, dann die Registerkarte Automatismen, und klicken Sie auf Alle aktivieren; wenn Sie nur den Automatismus eines einzelnen Dokuments pausiert haben, suchen Sie ihn in der Liste und klicken Sie auf .

  2. Um den Automatismus eines einzelnen Dokuments zu aktivieren, öffnen Sie dessen Registerkarte Chronologie und klicken Sie auf Aktivieren.

  3. Beim Genehmigen des Dokuments klicken Sie in dem Fenster, das AIDA anzeigt, wenn Sie auf Validieren klicken, auf Aktivieren.

Einen Automatismus löschen​

Um einen Automatismus zu löschen, öffnen Sie die Konfiguration des Dokumenttyps und die Registerkarte Automatismen, wählen Sie den Automatismus aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf .

info

Wenn Sie den Automatismus löschen, entfernen Sie nur die automatische Genehmigung des Dokuments: Das Lernen wird davon nicht beeinflusst.

Wenn Sie das Lernen von AIDA ändern oder verbessern möchten, pausieren Sie einfach den Automatismus.