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Automatismes

Par automatisme, on entend le processus qui permet à AIDA d'approuver automatiquement les documents sans exiger d'autre action de votre part.

Comment fonctionne l'automatisme

Quand l'automatisme a été créé, AIDA approuvera automatiquement les documents s'il ne trouve pas de anomalies et si toutes les propriétés requises ont été trouvées.

Pour créer un automatisme pour la première fois, vous devez activer Créer un automatisme. dans la fenêtre qu'AIDA vous montre lorsque vous approuvez un document avec le bouton Confirm.

Mise en pause d'un automatisme

L'automate peut être mis en pause et réactivé plusieurs fois à tout moment. La mise en pause d'un automatisme a pour but d'améliorer l'apprentissage d'un document.

Les raisons peuvent être diverses, par exemple :

  • Vous avez ajouté une propriété non obligatoire
  • Vous devez prendre des mesures pour améliorer la formation d'une seule propriété

Il y a 3 façons différentes de mettre un automatisme en pause :

  1. Entrez dans la Configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automatismes et appuyez sur le bouton Pause tout ; si vous préférez, vous pouvez mettre en pause l'automate individuel en le recherchant dans la liste et en appuyant sur le bouton .

  2. Pour mettre en pause un automatisme lié à un seul document, ouvrez son onglet Histoire. et appuyez sur le bouton Pause.

  3. Pendant l'approbation du document, dans la fenêtre qu'AIDA vous montre lorsque vous appuyez sur le bouton Confirmation.

    note

    Cette fenêtre n'apparaît que si le document présente des anomalies et que votre intervention est requise.

Une fois l'automatisme mis en pause, AIDA n'approuvera plus automatiquement les documents, ce qui vous permettra d'apporter vos propres corrections ou améliorations.

info

N'oubliez pas qu'une fois la formation terminée, vous devez réactiver l'automatisme.

Activation d'un automatisme de pause

Il existe 3 façons différentes de réactiver une automatisation :

  1. Allez dans la Configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automations et appuyez sur le bouton activate all ; si, par contre, vous n'avez mis en pause que l'automate d'un seul document, recherchez-le dans la liste et appuyez sur le bouton .

  2. Pour activer un automatisme lié à un seul document, ouvrez son onglet Histoire. et appuyez sur le bouton activate.

  3. Lors de l'approbation du document, dans la fenêtre qu'AIDA vous montre lorsque vous appuyez sur le bouton Confirmation, appuyez sur le bouton Activer.

Suppression d'un automatisme

Pour supprimer un automatisme, entrez dans la configuration du type de document, ouvrez l'onglet Automatismes, sélectionnez l'automate que vous souhaitez supprimer et appuyez sur le bouton .

info

Si vous annulez un automatisme, vous annulez simplement l'action d'approuver automatiquement le document, il n'a aucune influence sur l'apprentissage.

Si vous souhaitez modifier ou améliorer l'apprentissage dans AIDA, il suffit de mettre en pause l'automatisme.