Skip to main content

Data-Driven

Avec le data-driven, vous transformez les propriétés extraites des documents dans AIDA en données spécifiques, prêtes à être utilisées.

Ces paramètres vous permettent de manière simple et en quelques clics d'adopter une approche orientée Big Data ùet ainsi d'améliorer significativement l'expérience utilisateur et de consultation, d'augmenter votre capacité d'analyse et enfin de déclencher des actions massives automatiques avec un haut degré de fiabilité.

Dans cette section, nous pouvons configurer :

Gestion des fichiers​

Dans cette section, nous pouvons gérer:

Nom du fichier​

SSi la valeur dans cette section n'est pas configurée, AIDA nommera le fichier avec son nom d'origine, si vous voulez personnaliser le nom à la place, cliquez sur Configurer le nom du fichier et personnalisez le nom.

Pour définir le nom automatiquement et dynamiquement, AIDA vous fournit toutes les propriétés que vous avez créées et certaines propriétés génériques qui sont toujours présentes.

Vous pouvez également écrire pour compléter le nom ou simplement ajouter des intercalaires.

Chemin de sortie​

AIDA peut créer automatiquement, en phase de sortie, une structure de dossiers où stocker vos documents, sur la base des données extraites du document lui-même.

Pour profiter de cette option, vous devez au moins avoir défini une Destination pour votre type de document.

Pour définir le chemin, il suffit de cliquer sur Configurer le chemin de sortie, puis vous verrez apparaître un menu déroulant où vous pouvez sélectionner soit les propriétés que vous avez créées, soit les propriétés génériques proposées par AIDA.

Après avoir confirmé le premier dossier avec le bouton , vous pouvez définir tous les sous-dossiers dont vous aurez besoin en cliquant sur le bouton ou, le cas échéant, les supprimer .

Planification​

L'ordonnancement est utilisé pour gérer les informations relatives à la date d'échéance d'un document, comme la date d'un paiement, la date de départ d'un voyage ou la date d'une audience.

Pour permettre la programmation, il est nécessaire de définir au moins une propriété à extraire avec le format Date.

Les documents qui génèrent une tâche et ont une date d'échéance sont affichés soit par date d'échéance dans la section Prévu, soit par type de document, dans leur propre section.

Lorsqu'au moins une propriété de format Date a été créée, vous pouvez la configurer:

Créer un événement de calendrier​

Cette option est toujours activée par défaut.

AIDA traitera toutes les dates que vous saisissez dans le champ Date de l'événement comme des événements de calendrier. Pour chaque événement, vous recevrez un e-mail contenant une invitation, afin que vous puissiez également ajouter l'événement à votre calendrier, ainsi qu'avoir le document correspondant dans l'onglet Prévu.

Si vous ne souhaitez pas utiliser cette option, en la désactivant, AIDA n'affichera le document que dans l'onglet Prévu.

Utiliser plus d'une date d'événement​

Cette option est utile s'il y a plus d'un événement à programmer dans un document.

Si l'option est activée, il sera possible de configurer plus d'une propriété de format Date à utiliser comme Date de l'événement. Par conséquent, AIDA créera une tâche pour chaque date configurée.

Date de l'événement​

Sélectionne la propriété de format Date.

Heure de début de l'événement​

AIDA vous donne quatre choix:

  • Toute la journée
  • 9:00
  • 12:00
  • 18:00

FinTech​

Avec cette fonction, Aida vous donne la possibilité de définir des propriétés de type devise et dérivés qui identifient les flux de crédit et les flux de débit.

Les types de biens concernés sont :

Business Intelligence​

Dans cette section, vous devez choisir quelle propriété de type date doit être utilisée comme propriété propre du document.

Cette propriété peut être utilisée pour créer des statistiques agrégées et des vues dédiées.