Groupes de propriété
Chaque type de document, dans AIDA, est l'ensemble des propriétés (c'est-à-dire des données) que plusieurs documents ont en commun et que vous avez l'intention d'extraire.
Les groupes de propriétés simplifient encore l'utilisation des propriétés en les associant à une seule exigence d'identification utile pour vos opérations. Cela ne rend pas seulement la gestion des propriétés visuellement plus simple, AIDA vous permet également de faire correspondre potentiellement des groupes de propriétés à une destination et une utilisation spécifiques des données.
D'après notre expérience, dans plus de 90% des cas, chaque type de document doit contenir: 2 groupes Détails (l'expéditeur et le destinataire), 1 groupe Spécification du document qui identifie le document unique parmi ses pairs, ou 2 si le document est transactionnel et contient des données financières, et 1 groupe Table pour chaque table possible à extraire.
La création d'un groupe de propriétés est simple et guidée : choisissez parmi un type de groupe proposé par AIDA, sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à vos besoins, choisissez le nom du groupe et (éventuellement) une description. Enfin, choisissez parmi les propriétés proposées celles que vous voulez utiliser et si vous voulez les rendre obligatoires.
Une fois le groupe créé, les propriétés peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées selon vos besoins.
Ce sont les types de groupes qu'AIDA vous propose:
Données personnelles
Avec ce groupe, vous créez des propriétés utiles pour identifier un expéditeur ou un destinataire, comme le nom d'une personne ou d'une société.
Spécifications des documents
Avec ce groupe, vous créez des propriétés qui identifient de manière unique le document individuel, comme un numéro de facture ou la date d'un contrat.
Tableau
Avec ce groupe, vous configurez la manière dont AIDA doit lire et extraire les lignes d'un tableau de votre document en définissant les colonnes.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du tableau, allez à la page Tableau.
Autre
Ce groupe ne prévoit pas la création de propriétés.