Grupos de propriedades
Cada tipo de documento, na AIDA, é o conjunto de propriedades (ou seja, dados) que vários documentos têm em comum e que se pretende extrair.
Os grupos de propriedades simplificam ainda mais a utilização de propriedades, combinando-as com um único requisito de identificação útil para as suas operações. Isto não só torna a gestão de propriedades visualmente mais simples, A AIDA também lhe permite fazer corresponder grupos de propriedades a um destino e utilização de dados específicos.
Na nossa experiência, em mais de 90% dos casos, cada tipo de documento deve conter: 2 grupos Dados Pessoais (o remetente e o destinatário), 1 grupo Especificação do documento que identifica o documento exclusivamente entre os seus pares, ou 2 se o documento for transaccional e contiver dados financeiros, e 1 grupo Tabela para cada mesa possível a ser extraída.
Criar um grupo de propriedade é simples e orientado: escolha de um tipo de grupo proposto pela AIDA, seleccione a categoria que melhor se adapta às suas necessidades, escolha o nome do grupo e (possivelmente) uma descrição. Finalmente, escolha de entre as propriedades propostas quais as que pretende utilizar e se pretende torná-las obrigatórias.
Uma vez criado o grupo, as propriedades podem ser adicionadas, modificadas ou apagadas conforme necessário.
Estes são os tipos de grupos que a AIDA lhe oferece:
Dados Pessoais
Com este grupo criam-se propriedades úteis para identificar um remetente ou destinatário, tais como o nome de uma pessoa ou o nome de uma empresa.
Especificações do documento
Com este grupo criam-se propriedades que identificam de forma única o documento individual, tais como um número de factura ou a data de um contrato.
Quadro
Com este grupo configura a forma como a AIDA deve ler e extrair as linhas de uma tabela do seu documento, definindo as colunas.
Para saber mais sobre como funciona a tabela, vá à página Table.
Outro
Este grupo não prevê a criação de quaisquer propriedades.