Eigenschaftsgruppen
Jeder Dokumenttyp ist in AIDA die Menge von Eigenschaften (d.h. Daten), die mehrere Dokumente gemeinsam haben und die Sie extrahieren möchten.
Eigenschaftsgruppen vereinfachen die Verwendung von Eigenschaften weiter, indem sie mit einer einzigen Identifikationsanforderung kombiniert werden, die für Ihren Betrieb nützlich ist. Das macht die Immobilienverwaltung nicht nur optisch einfacher, Mit AIDA können Sie auch Eigenschaftsgruppen an ein bestimmtes Datenziel und eine bestimmte Verwendung anpassen.
Unserer Erfahrung nach sollte in mehr als 90 % der Fälle jede Art von Dokument enthalten sein: 2 Gruppen Details (der Absender und der Empfänger), 1 Gruppe Dokumentenspezifikation, die das Dokument identifiziert oder 2, wenn das Dokument eine Transaktion ist und Finanzdaten enthält, und 1 Tabelle-Gruppe für jede mögliche zu extrahierende Tabelle.
Das Erstellen einer Eigenschaftsgruppe ist einfach und geführt: Wählen Sie einen von AIDA vorgeschlagenen Gruppentyp aus, wählen Sie die Kategorie, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, wählen Sie den Gruppennamen und (möglicherweise) eine Beschreibung. Wählen Sie schließlich aus den vorgeschlagenen Eigenschaften aus, welche Sie verwenden möchten und ob Sie sie obligatorisch machen wollen.
Nachdem die Gruppe erstellt wurde, können die Eigenschaften nach Bedarf hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
Dies sind die Arten von Gruppen, die AIDA Ihnen anbietet:
Persönliche Daten
Mit dieser Gruppe erstellen Sie nützliche Eigenschaften zur Identifizierung eines Absenders oder Empfängers, wie z. B. den Namen einer Person oder eines Unternehmens.
Spezifikationen des Dokuments
Mit dieser Gruppe legen Sie Eigenschaften an, die das einzelne Dokument eindeutig identifizieren, wie zum Beispiel eine Rechnungsnummer oder das Datum eines Vertrags.
Tabelle
Mit dieser Gruppe konfigurieren Sie, wie AIDA Tabellenzeilen aus Ihrem Dokument lesen und extrahieren soll, indem Sie Spalten definieren.
Weitere Informationen über die Funktionsweise der Tabelle finden Sie auf der Seite Tabelle.
Andere Art
Diese Gruppe sieht nicht die Erstellung von Eigenschaften vor.