Erstellung
Eigenschaften sind die Informationen, die Sie aus Dokumenten extrahieren müssen.
Sie benötigen z. B. Daten und Namen aus einer Rechnung oder Nummern und Adressen aus einem Vertrag und so weiter.
AIDA hilft und leitet Sie bei der Erstellung von Eigenschaften mit Hilfe einfacher Fragen. Auf diese Weise können Sie Eigenschaften in dem Format erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht.
Erstellen einer Eigenschaft
Um eine neue Eigenschaft zu erstellen, drücken Sie Neue Eigenschaft innerhalb der gewünschten Gruppe.
AIDA wird Sie auffordern, eine Auswahl zu treffen:
Der Name
Wählen Sie den Namen, unter dem die Eigenschaft in der Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Ein Datum kann zum Beispiel Dokumenten-Datum oder einfach Datum genannt werden.
AIDA versucht bei der Eingabe des Namens das richtige Format vorzuschlagen, aber wenn dies nicht gelingt, werden Sie aufgefordert, die Kategorie Format auszuwählen.
Der Eigenschaftsname kann jederzeit geändert werden.
Wenn der Wert für die Genehmigung erforderlich ist
Diese Option ermöglicht zwei spezifische Verhaltensweisen:
Wenn enabled , bedeutet dies, dass die Eigenschaft obligatorisch ist und einen Wert haben muss. Wenn AIDA der Eigenschaft keinen Wert zuschreiben kann, wird ein Fehler erzeugt und das Dokument wird nicht automatisch genehmigt.
In diesem Fall fordert AIDA von Ihnen einen Scheck an, um die Immobilie korrekt zu bewerten.
Wenn deaktiviert , bedeutet dies, dass die Eigenschaft nicht obligatorisch ist und nicht vorhanden sein darf.
In diesem Fall, auch wenn AIDA den Eigenschaftswert nicht findet oder die Eigenschaft einfach nicht im Dokument vorhanden ist, wird AIDA das Dokument genehmigen ohne dass eine weitere Überprüfung Ihrerseits erforderlich ist.
Die Kategorie Format
Wenn AIDA nicht automatisch das richtige Format für Ihre Immobilie gefunden hat, werden Sie aufgefordert, die am besten geeignete Formatkategorie für die zu extrahierende Immobilie zu wählen.
Sie können wählen zwischen:
- Text: Textliche Informationen, mit oder ohne spezifisches Format.
- Nummer: Numerische Informationen wie ganze Zahlen, Dezimalzahlen oder finanzielle Beträge.
- Datum/Uhrzeit: Zeitbezogene Informationen, wie zum Beispiel Datum und Uhrzeit.
- QRCode/Barcode: 1D-Barcodes und 2D-Kryptogramme.
AIDA unterscheidet zwischen 2 verschiedenen Arten von Formaten:
Ändern einer Eigenschaft
Um die Position einer Eigenschaft zu ändern oder sie in eine andere Gruppe zu verschieben, drücken Sie links neben dem Namen und bewegen Sie sie mit der Maus.
Um den Namen und das Format einer Eigenschaft zu ändern, drücken Sie die Schaltfläche , um die Eigenschaftskonfigurationen aufzurufen und gehen Sie zum Abschnitt Allgemeine Konfiguration.
Löschen einer Eigenschaft
Um eine Eigenschaft zu löschen, drücken Sie die Schaltfläche .