Creación
Las propiedades son las informaciones que hay que extraer de los documentos.
Por ejemplo, puedes necesitar fechas y nombres de una factura, o números y direcciones de un contrato, etc.
AIDA te ayudará y guiará en la creación de propiedades mediante sencillas preguntas. Esto te permitirá crear propiedades con el formato adecuado que se ajuste a tus necesidades.
Crear una propiedad
Para crear una nueva propiedad pulsa Nueva propiedad dentro del grupo deseado.
AIDA te pedirá que elijas:
El nombre
Elije el nombre con el que se mostrará la propiedad en la interfaz de usuario. Por ejemplo, una fecha puede llamarse Fecha del documento o simplemente Fecha.
AIDA tratará de sugerir el formato adecuado a medida que escribes el nombre, pero si no lo consigue, te pedirá que selecciones la categoría de formato.
El nombre de la propiedad puede cambiarse en cualquier momento.
Si el valor es requerido para la aprobación
Esta opción permite dos comportamientos específicos:
Si se habilita , significa que la propiedad es obligatoria y debe tener un valor. Si AIDA no logra imputar algún valor a la propiedad, generará un error y el documento no será aprobado automáticamente.
En este caso, AIDA te pedirá un cheque para valorar correctamente la propiedad.
Si se desactiva , significa que la propiedad no es obligatoria y puede no estar presente.
En este caso, incluso si AIDA no encuentra el valor de la propiedad o la propiedad simplemente no está presente en el documento, AIDA aprobará el documento sin requerir ninguna otra verificación por su parte.
La categoría de formato
Si AIDA no ha encontrado automáticamente el formato adecuado para su propiedad, te pedirá que elijas la categoría de formato más adecuada para la propiedad que quieres extraer.
Puedes elegir entre:
- Texto: Información textual, con o sin un formato específico.
- Número: Información numérica como números enteros, decimales o importes financieros.
- Fecha/hora: Información relacionada con el tiempo, como fechas y horas.
- QRCode/Código de barras: Códigos de barras 1D y criptogramas 2D.
AIDA distingue dos tipos diferentes de formato:
Modificare una proprietà
Para cambiar la posición de una propiedad o moverla a otro grupo, pulsa a la izquierda del nombre y muévela con el ratón.
Para cambiar el nombre y el formato de una propiedad pulse el botón para entrar en las configuraciones de la propiedad y vaya a la sección Configuración General.
Borrar una propiedad
Para eliminar una propiedad, pulse la tecla .