Automatismos
El automatismo es ese proceso que permite a AIDA aprobar automáticamente los documentos sin requerir ninguna acción adicional por su parte.
Cómo funciona el automatismo
Una vez creado el automatismo, AIDA, si no encuentra anomalías y si se han encontrado todas las propiedades requeridas, aprueba automáticamente los documentos.
Para crear un automatismo por primera vez debes habilitar Crear automatismo en la ventana que AIDA le muestra cuando aprueba un documento con el botón Confirmar.
Poner en pausa un automatismo
El automatismo puede detenerse y reactivarse varias veces en cualquier momento. El objetivo de poner en pausa un automatismo es mejorar la formación de un documento.
Las razones pueden ser varias, por ejemplo:
- Has añadido una propiedad no obligatoria
- Es necesario tomar medidas para mejorar la formación de una sola propiedad
Hay 3 formas diferentes de pausar el autómata:
Entra en la Configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatismos y pulsa el botón Pausar todos; si lo prefieres, puedes pausar el automatismo individual buscándolo en la lista y pulsando el botón .
Para poner en pausa el automatismo vinculado a un solo documento, abre su ficha Cronología y pulse el botón Pausa.
Mientras aprueba el documento, en la ventana que te muestra AIDA al pulsar el botón Confirmar.
note
Esta ventana sólo aparece si el documento presenta anomalías y se requiere su intervención.
Una vez que el automatismo está en pausa, AIDA ya no aprobará automáticamente los documentos, permitiéndote hacer tus propias correcciones o mejoras.
info
Recuerda que una vez terminado el aprendizaje, debes reactivar el automatismo.
Activar un automatismo en pausa
Hay 3 formas diferentes de reactivar un automatismo:
Ve a la Configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatismos y pulsa el botón activar todo; si, por el contrario, sólo has pausado el automatismo de un único documento, búscalo en la lista y pulsa el botón .
Para activar un automatismo vinculado a un solo documento, abra su ficha Cronología. y pulse el botón activar.
Al aprobar el documento, en la ventana que te muestra AIDA al pulsar el botón Confirmar, pulsa el botón Activar.
Borrar un automatismo
Para eliminar un automatismo, entra en la configuración del tipo de documento, abre la pestaña Automatismos, seleccione el automatismo que deseas eliminar y pulse el botón .
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Si cancelas el automatismo, simplemente cancelas la acción de aprobar automáticamente el documento, no tiene ninguna influencia en el aprendizaje.
Si quieres cambiar o mejorar el aprendizaje en AIDA, sencillamente pon en pausa el automatismo.