Automatismen

Automatisierung ist der Prozess, der es AIDA ermöglicht, Dokumente automatisch zu genehmigen, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Wie der Automatismus funktioniert

Nach der Erstellung des Automaten gibt AIDA die Dokumente automatisch frei, wenn es keine Anomalien findet und wenn alle erforderlichen Eigenschaften gefunden wurden.

Um einen Automaten zum ersten Mal zu erstellen, müssen Sie die Funktion Automatismus schaffen in dem Fenster, das AIDA Ihnen anzeigt, wenn Sie ein Dokument mit der Schaltfläche Bestätigen genehmigen.

Anhalten eines Automaten

Der Automat kann jederzeit mehrmals angehalten und wieder aktiviert werden. Der Zweck des Anhaltens eines Automaten ist es, das Training eines Dokuments zu verbessern.

Die Gründe dafür können vielfältig sein, zum Beispiel:

• Sie haben eine nicht obligatorische Eigenschaft hinzugefügt
• Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um die Ausbildung in einer einzelnen Immobilie zu verbessern

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, den Automaten anzuhalten:

1. Gehen Sie in die Konfiguration des Dokumenttyps, öffnen Sie die Registerkarte Automatismen und drücken Sie die Schaltfläche Alles anhalten; Wenn Sie möchten, können Sie den einzelnen Automaten anhalten, indem Sie ihn in der Liste suchen und die Taste drücken.

2. Um den mit einem einzelnen Dokument verknüpften Automaten anzuhalten, öffnen Sie dessen Registerkarte History und drücken Sie die Taste Pause.

3. Während der Genehmigung des Dokuments, in dem Fenster, das AIDA Ihnen anzeigt, wenn Sie die Schaltfläche Bestätigen drücken.

   note

   Dieses Fenster erscheint nur, wenn das Dokument Anomalien aufweist und Ihr Eingreifen erforderlich ist.

Sobald der Automatismus angehalten ist, wird AIDA die Dokumente nicht mehr automatisch genehmigen, so dass Sie selbst Korrekturen oder Verbesserungen vornehmen können.

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Denken Sie daran, dass Sie den Automaten nach dem Training wieder aktivieren müssen.

Aktivieren einer Pausenautomatik

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, eine Automatisierung zu reaktivieren:

1. Gehen Sie in die Dokumenttypkonfiguration, öffnen Sie die Registerkarte Automatisierungen und drücken Sie die Schaltfläche Alle aktivieren; Wenn Sie dagegen nur den Automaten eines einzigen Dokuments angehalten haben, suchen Sie es in der Liste und drücken Sie die Taste

2. Um einen Automatismus zu aktivieren, der mit einem einzelnen Dokument verknüpft ist, öffnen Sie dessen Registerkarte History und drücken Sie die Taste aktivieren.

3. Wenn Sie das Dokument genehmigen, drücken Sie in dem Fenster, das AIDA Ihnen anzeigt, wenn Sie die Schaltfläche Bestätigung drücken, die Schaltfläche Aktivieren.

Löschung eines Automaten

Um einen Automaten zu löschen, gehen Sie in die Dokumenttypkonfiguration und öffnen Sie die Registerkarte Automatismen, Wählen Sie den Automaten aus, den Sie löschen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche .

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Wenn Sie den Automatismus abbrechen, brechen Sie lediglich die automatische Genehmigung des Dokuments ab, sie hat keinen Einfluss auf das Lernen.

Wenn Sie das Lernen in AIDA ändern oder verbessern möchten, halten Sie einfach den Automatismus an