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Archiv

AIDA bietet ein Archiv, in dem sie eine kopie jedes dokuments aufbewahren können.

In diesem bereich können sie:

Durchführen einer suche​

Dank der vollständigen und detaillierten analyse des gesamten dokuments ist AIDA in der lage, eine suche im archiv durchzuführen, indem es ein beliebiges im dokument enthaltenes wort eingibt.

Filter​

Im Dropdown-Menü können Sie aus den Dokumenttypen wählen, die Sie zuvor erstellt haben, so dass nur Dokumente angezeigt werden, die mit diesem Dokumenttyp hochgeladen wurden.

Aktivität erstellen​

Die Aktivitäten ermöglichen es Ihnen, AIDA-interne oder -externe Aktionen zuzuordnen, die den Arbeitsablauf rund um das Dokument vervollständigen können.

Um eine Aktivität zu erstellen, wählen Sie das Dokument aus und klicken dann auf . AIDA bittet Sie dann, einen Kommentar zur Aktivitätsbeschreibung hinzuzufügen.

Herunterladen des Dokuments​

Um ein oder mehrere Dokumente auf Ihren PC/Mac herunterzuladen, müssen Sie zunächst das Dokument in der Archivliste auswählen und auf klicken.

Löschen des Dokumentes​

Um ein oder mehrere Dokumente auf Ihrem PC/Mac zu löschen, müssen Sie zunächst das Dokument in der Archivliste auswählen und auf klicken.

Exportieren des Dokuments​

Um aus einem Dokument extrahierte Eigenschaftswerte zu exportieren, wählen Sie zunächst das Dokument in der Archivliste aus und klicken Sie auf das vierte Symbol in der rechten oberen Ecke.

Sie können auch mehrere Dokumente auf einmal exportieren.

AIDA wird Sie nun fragen, in welchem Format Sie das Dokument exportieren möchten.
Die folgenden Formate sind derzeit verfügbar:

  • .csv
  • .json
  • .xls
  • .xml

Spalten erstellen​

AIDA gibt Ihnen die Möglichkeit, einige oder alle Eigenschaften in diesem Dokument in Spalten anzuzeigen, um eine visuelle Prüfung zu erleichtern.

Klicken Sie dazu einfach auf und wählen Sie die Eigenschaften, die angezeigt werden sollen.