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Archivio

AIDA ti mette a disposizione un archivio dove poter conservare una copia di ogni documento.

All'interno di questa sezione è possibile:

Effettuare una ricerca​

AIDA è in grado di effettuare una ricerca all'interno dell'archivio inserendo una qualsiasi parola contenuta all'interno del documento, grazie all'analisi completa e dettagliata che viene effettua sull'intero documento.

Filtrare​

Nel menù a tendina è possibile scegliere tra i tipi di documento che hai ha precedentemente creato, in questo modo ti mostrerà solo i documenti caricati con quel tipo di documento.

Creare un attività​

Le attività consentono di associare azioni interne o esterne ad AIDA, che possano completare il flusso di lavoro svolto intorno al documento.

Per creare un attività selezionare il documento e poi clicca , A questo punto AIDA ti chiede di aggiungere un commento per descrivere l'attività.

Scaricare un documento​

Per scaricare uno o più documenti sul tuo PC/Mac devi prima di tutto selezionare il documento dall'elenco dell'archivio e clicca .

Eliminare un documento​

Per eliminare uno o più documenti sul tuo PC/Mac devi prima di tutto selezionare il documento dall'elenco dell'archivio e clicca .

Esportare un documento​

Per esportare i valori delle proprietà estratte da un documento bisogna prima di tutto selezionare il documento dall'elenco dell'archivio e clicca .

Si possono esportare anche più documenti alla volta.

AIDA, a questo punto, ti chiederà in quale formato vuoi esportare il documento.
Attualmente sono disponibili i seguenti formati:

  • .csv
  • .json
  • .xls
  • .xml

Creare colonne​

AIDA ti da la possibilità di visualizzare alcune o tutte le proprietà presenti in quel documento in colonne per facilitare un controllo visivo.

Per fare questo, ti basterà cliccare e scegliere le proprietà da visualizzare.