Data-Driven
Con data-driven trasformi le proprietà estratte dai documenti in AIDA in dati specifici, pronti all'uso.
Queste impostazioni ti abilitano in modo semplice e con pochi click ad un approccio orientato ai Big Data e ti consentono conseguentemente un notevole miglioramento dell'esperienza di uso e consultazione, incrementano la tua capacità di analisi ed attivano infine azioni massive automatiche con un elevato grado di affidabilità.
In questa sezione possiamo configurare:
Gestione file
In questa sezione possiamo gestire:
Nome file
Se il valore contenuto in questa sezione non viene configurato, AIDA nominerà il file con il suo nome originale, se vuoi invece personalizzare il nome, clicca Configura nome file e personalizza il nome.
Per definire il nome in modo automatico e dinamico, AIDA ti mette a disposizione tutte le proprietà che hai creato e alcune proprietà generice sempre presenti.
Puoi anche scrivere per completare il nome o semplicemente aggiungere dei divisori.
Percorso di output
AIDA può creare in automatico, in fase di output, una struttura di cartelle dove archiviare i tuoi documenti, basandosi sui dati estratti dal documento stesso.
Per usufruire di questa opzione è indispensabile aver almeno definito una Destinazione al tuo tipo di documento.
Per definire il percorso è sufficiente cliccare Configura percorso di output, successivamente ti verra mostrato un menu a tendina dove potrai selezionare sia le proprietà da te create sia le proprietà generiche proposte da AIDA.
Una volta confermato la prima cartella con il tasto , puoi definire tutte le sottocartelle che ti serviranno cliccando il o, se è il caso, cancellarle .
Pianificazione
La pianificazione viene utilizzata per gestire l’informazione della data di scadenza di un documento, come ad esempio una data di pagamento, la data di partenza di un viaggio o la data di una udienza.
Per abilitare la pianificazione è necessario definire almeno una proprietà da estrarre con formato Data.
I documenti che generano un'attività e che hanno una data di scadenza, vengono mostrati sia per data di scadenza nella sezione Pianificati, sia per tipo di documento, nella loro sezione specifica.
Quando almeno una proprietà di formato Data è stata creata, puoi configurare:
Crea evento sul calendario
Questa opzione di default è sempre abilitata.
AIDA tratterà tutte le date che andrai a inserire nel campo Data dell'evento come eventi di calendario. Per ogni evento riceverai un'e-mail contenente un invito, in modo da poter aggiungere l'evento anche sul tuo calendario, oltre che avere il rispettivo documento nella scheda Pianificati.
Qualora non volessi utilizzare questa opzione, disabilitandola AIDA si limiterà a visualizzare il documento unicamente nella scheda Pianificati.
Usa più di una data dell'evento
Questa opzione è utile se in un documento esistono più eventi da scadenziare.
Se l'opzione è abilitata sarà consentita la configurazione di più di una proprietà di formato Data da usare come Data dell'evento. Di conseguenza, AIDA creerà un'attività per ogni data configurata.
Data dell'evento
Seleziona la proprietà di formato Data.
Ora di inizio evento
AIDA ti mette a disposizione quattro scelte:
- Tutto il giorno
- 9:00
- 12:00
- 18:00
FinTech
Con questa funzione Aida ti dà la possibilità di definire le proprietà di tipo valuta e derivate che identificano flussi di credito e flussi di debito.
I tipi di proprietà interessati sono:
Business Intelligence
In questa sezione devi scegliere quale proprietà di tipo data deve essere usata come propria del documento.
Questa proprietà può essere usata per creare statistiche aggregate e visualizzazioni dedicate.