Attività
Le attività ti consentono di associare azioni interne o esterne ad AIDA, che possano completare il flusso di lavoro svolto intorno al documento.
Si possono creare le attività in due diversi modi:
Tramite archivio: all'interno della pagina di archivio, seleziona i documenti ai quali desideri impostare un'attività, poi clicca l'icona e aggiungi un commento.
Durante l'approvazione del documento: quando AIDA chiederà di confermare il documento analizzato, apparirà un pop-up che descrive brevemente il flusso del documento. Selezionando il campo "Crea un'attività per questo documento" ci darà la possibilità di inserire un commento.
A questo punto, recandoti nella sezione "Attività" troverai i documenti pronti per essere lavorati. Se al documento è stato impostato una pianificazione con una data di scadenza, troverai il documento sia nella scheda Pianificati sia nella scheda corrispondente al tipo di documento.
Quando riterrai conclusa l'attività, puoi archiviare definitivamente il documento premendo sul tasto completa oppure, in alternativa, accedendo al menù a tendina in corrispondenza del tasto completa puoi scegliere di svolgere altre quattro azioni:
Applica un QRCode: con questa attività puoi applicare un QRCode sul documento con i valori delle proprietà del documento, con l'URL del documento su AIDA, o con del testo libero.
Applica una filigrana: con questa attività puoi applicare una filigrana al documento con il nome del documento o con del testo libero.
Applica un protocollo: con questa attività puoi applicare un barcode sul documento, utilizzando i formati barcode più utilizzati.
Inserisci una pagina di copertina: con questa attività puoi creare una foglio formato A4 con del testo libero da inserire prima del documento, o una pagina formato A3 con testo libero che potrà essere usata come fascicolo porta documenti.
Si possono svolgere più attività sullo stesso documento, e una volta completate, rimangono tracciate nella cronologia del documento che ritorna ad essere disponibile solo in Archivio.