Lookup

Il Lookup ha la funzione di aiutare e potenziare l'intelligenza di AIDA nella ricerca, nell'auto completamento, nella normalizzazione e nella validazione delle proprietà che vuoi estrarre dai documenti.

Come funziona

Quando hai creato o importato una lista, la puoi associare a una o più proprietà in AIDA. In questo modo, quando AIDA cerca il valore sul documento, si confronta con il database per riconoscere al meglio la proprietà, validare o normalizzare il valore.

Nel caso in cui invece carichi un file contenente una tabella con più colonne, AIDA è in grado di auto completare le altre proprietà automaticamente, anche se non presenti sul documento.

Nel caso in cui invece AIDA non trovasse alcuna corrispondenza, ti chiederà di aggiungere il nuovo valore nel database direttamente nella sezione di addestramento.

Potenziamento del riconoscimento

AIDA, grazie ai valori presenti nelle liste che hai caricato, potenzia e velocizza l'apprendimento delle proprietà, perché può confrontare il contenuto del documento con il contenuto delle liste.

Normalizzazione

AIDA trova il valore della proprietà sul documento e lo confronta con il lookup associato, se corrisponde, AIDA normalizza il dato secondo le tue specifiche.

Ad esempio, anche se sul documento dovesse trovare "MARIO" AIDA lo cambierà in "Mario".

Validazione

Quando l'opzione Consenti solo valori di lookup è attiva , AIDA filtra i valori trovati sul documento accettandoli solo se presenti nella lista di lookup.

Autocompletamento

Con una tabella con colonne multiple, una volta che un singolo valore è stato trovato, AIDA potrà riempire automaticamente le altre proprietà utilizzando le informazioni riportate nel database con colonne multiple. Questa funzione è utile soprattutto quando sul documento non sono presenti tutte le informazioni.

Ad esempio, nel caso di un documento che riportasse solo la Partita iva di una azienda ma non la Ragione sociale, potresti voler utilizzare la lista di lookup per completare la Ragione sociale a partire dalla Partita Iva e viceversa.

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Quando si importa un file per aggiornare il contenuto, AIDA confronta la nuova lista con quella già presente nel database e carica solo le righe modifiche o nuove basandosi sul numero di riga.

Creare una lista

Per creare una lista di Lookup scegli Configurazione nel menù in alto e selezionare Lookup.

Premi su Crea la tua prima lista di lookup se è la tua prima lista, altrimenti troverai il pulsante Crea una lista.

Dopo aver dato un nome, AIDA crea una lista vuota pronta per essere popolata.

Popolare una lista

Puoi scegliere se aggiungere i valori manualmente o importare un file. I formati di file supportati sono XLS, XLSX e CSV.

Per importare una lista devi entrare nella lista desiderata e premere il pulsante Importa. A questo punto puoi trascinare il file direttamente nel riquadro o cliccare per scegliere il file dal tuo PC/Mac.

Ogni lista, semplice o complessa che sia, può essere utilizzata in più tipi di documenti contemporaneamente e, allo stesso modo, ogni tipo di documento può far uso di più liste al suo interno.

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Quando importi un file, il contenuto della prima riga verrà utilizzato per dare un nome alle colonne.

Collegare una lista a una o più proprietà

Per collegare una lista a una o più proprietà devi entrare nella configurazione del tipo di documento, scegliere la proprietà per la quale utilizzare il lookup e premere il pulsante .

Nelle opzioni abilita la funzione Abilita lookup all'interno della sezione Lookup su sistemi esterni.

Una volta abilitata , si apriranno delle nuove impostazioni:

• Modulo di lookup: Seleziona "Database AIDA".
• Lista di lookup: Seleziona la lista da utilizzare.
• Colonna di lookup: Se la lista di lookup selezionata contiene più di una colonna, AIDA ti farà scegliere la colonna da imputare alla proprietà.

Altre operazioni

Nella pagina della lista di lookup puoi:

Rinominare la lista

Per modificare il nome di una lista, premere il pulsante Rinomina.

Eliminare una lista

Per eliminare una lista devi premere Elimina.

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Prima di eliminare una lista, verifica se è attualmente utilizzata entrando nella pagina della lista premendo il pulsante

Svuotare la lista

Per cancellare tutti gli elementi di una lista, entra all'interno della lista premendo il pulsante e successivamente premi il pulsante Svuota.