Creazione
Le proprietà sono le informazioni che si ha la necessità di estrarre dai documenti.
Ad esempio potresti aver bisogno di date e nomi da una fattura, o numeri e indirizzi da un contratto, e così via.
AIDA ti aiuterà e ti guiderà nella creazione delle proprietà grazie a delle semplici domande. In questo modo potrai creare proprietà con il formato appropriato che risponda alle tue esigenze.
Creare una proprietà
Per creare una nuova proprietà premi Nuova Proprietà all'interno del gruppo desiderato.
AIDA ti chiederà di scegliere:
Il nome
Scegli il nome con il quale la proprietà verrà visualizzata nell'interfaccia utente. Ad esempio, una data può essere chiamata Data del documento o semplicemente Data.
AIDA mentre scrivi il nome cercherà di suggerirti il formato giusto ma, se non dovesse riuscirci, ti chiederà di selezionare la categoria di formato.
Il nome della proprietà può essere cambiato in qualsiasi momento.
Se il valore è richiesto per l'approvazione
Questa opzione abilita due comportamenti specifici:
Se attivata , significa che la proprietà è obbligatoria e deve avere un valore. Nel caso che AIDA non riesca a imputare alcun valore alla proprietà, genererà un errore e il documento non verrà approvato automaticamente.
In questo caso AIDA richiederà una verifica da parte tua al fine di valorizzare correttamente la proprietà.
Se disattivata , significa che la proprietà non è obbligatoria e potrebbe non essere presente.
In questo caso, anche se AIDA non trovasse il valore della proprietà o semplicemente la proprietà non fosse presente nel documento, AIDA approverà il documento senza richiedere ulteriori verifiche da parte tua.
La categoria di formato
AIDA, se non ha trovato automaticamente il formato adatto alla tua proprietà, ti chiederà di scegliere la categoria di formato più adatta alla proprietà che vuoi estrarre.
Puoi scegliere fra:
- Testo: Informazione testuale, con o senza un formato specifico.
- Numero: Informazione di tipo numerico come numeri interi, decimali o importi finanziari.
- Data/Tempo: Informazione di tipo temporale, come date ed orari.
- QRCode/Barcode: Codici a barre 1D e crittogrammi 2D.
AIDA distingue 2 diversi tipi di formato:
Formati base: Formati comuni a quasi tutti i sistemi di gestione elettronica dei documenti
Formati intelligenti: Formati più avanzati e che permettono un comportamento personalizzato per ognuno di loro.
Alcuni formati intelligenti sono basati su un modello individuale di Machine Learning, altri su un algoritmo specifico, ma tutti hanno in comune il fatto che sono ricercati sul documento anche senza apprendimento preliminare.
Modificare una proprietà
Per variare la posizione di una proprietà o spostarla in un altro gruppo, premi alla sinistra del nome e spostala con il mouse.
Per modificare il nome e il formato di una proprietà premi il pulsante per entrare nelle configurazioni della proprietà e vai nella sezione Configurazione Generale.
Cancellare una proprietà
Per cancellare una proprietà premi il pulsante .