Création
Les propriétés sont les informations que vous devez extraire des documents.
Par exemple, vous pouvez avoir besoin des dates et des noms d'une facture, ou des numéros et des adresses d'un contrat, etc.
AIDA vous aidera et guidera dans la création de propriétés au moyen de questions simples. Ainsi, vous pourrez créer des propriétés au format approprié qui répond à vos besoins.
Créer une propriété
Pour créer une nouvelle propriété, appuyez sur Nouvelle propriété dans le groupe souhaité.
AIDA vous demandera de choisir:
Le nom
Choisissez le nom sous lequel la propriété sera affichée dans l'interface utilisateur. Par exemple, une date peut être appelée Date du document ou simplement Date.
AIDA essaie de vous suggérer le bon format lorsque vous tapez le nom, mais s'il n'y parvient pas, il vous demande de sélectionner la catégorie de format.
Le nom de la propriété peut être modifié à tout moment.
Si la valeur est requise pour l'approbation
Cette option permet d'activer deux comportements spécifiques:
Si enabled , cela signifie que la propriété est obligatoire et doit avoir une valeur. Si le programme AIDA ne parvient pas à attribuer une valeur au bien, il générera une erreur et le document ne sera pas approuvé automatiquement.
Dans ce cas, AIDA vous demandera un chèque afin d'évaluer correctement le bien.
Si désactivé , cela signifie que la propriété n'est pas obligatoire et peut ne pas être présente.
Dans ce cas, même si AIDA ne trouve pas la valeur de la propriété ou si la propriété n'est tout simplement pas présente dans le document, AIDA approuvera le document. sans exiger de vérification supplémentaire de votre part.
La catégorie de format
Si AIDA n'a pas trouvé automatiquement le format approprié pour votre bien, il vous demandera de choisir la catégorie de format la plus appropriée pour le bien que vous voulez extraire.
Vous pouvez choisir entre:
- Texte: Information textuelle, avec ou sans format spécifique.
- Numéro: Informations de type numérique telles que des nombres entiers, des décimales ou des montants financiers.
- Date/Heure: Informations relatives au temps, telles que les dates et les heures.
- QRCode/Barcode: codes à barres 1D et cryptogrammes 2D.
AIDA fait la distinction entre 2 types de formats différents:
Modifier une propriété
Pour modifier la position d'une propriété ou la déplacer vers un autre groupe, appuyez sur à gauche du nom et déplacez-la avec la souris.
Pour changer le nom et le format d'une propriété, appuyez sur le bouton pour entrer dans les configurations de la propriété et allez dans la section Configuration générale.
Suppression une propriété
Pour supprimer une propriété, appuyez sur le bouton .