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Création

Les propriétés sont les informations que vous devez extraire des documents.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin de dates et de noms d'une facture, ou de numéros et d'adresses d'un contrat, etc.

AIDA vous guide dans la création des propriétés avec un court assistant, afin que chaque propriété ait le format le plus adapté à vos besoins.

Créer une propriété​

Pour créer une nouvelle propriété, cliquez sur Nouvelle propriété dans le groupe souhaité.

L'assistant comporte deux étapes : Général et Format.

Général​

Saisissez :

  • Nom : le nom sous lequel la propriété sera affichée dans l'interface. Par exemple, une date peut s'appeler Date du document ou simplement Date. Le nom doit être unique au sein du type de document et peut être modifié à tout moment.
  • Valeur obligatoire : activée par défaut, voir Valeur obligatoire.

Pendant que vous saisissez le nom, AIDA essaie de vous suggérer le bon format avec le message AIDA suggère ce format de données. Si la suggestion est correcte, cliquez sur Créer propriété. Sinon, cliquez sur Choisissez un autre format.

Si AIDA n'a pas de suggestion, ou si vous voulez choisir un autre format, AIDA vous demande quel est le format du champ que vous souhaitez extraire :

  • Générique : un format générique qui convient à la plupart des champs. En cas de doute, sélectionnez-le : la propriété est créée immédiatement.
  • Ou choisissez l'un des formats spécialisés :
    • Texte : informations textuelles basées sur un format standardisé, comme un numéro de TVA, une adresse électronique ou un code IBAN.
    • Numéro : informations numériques telles que des nombres entiers, des décimales ou des montants financiers.
    • Date/heure : informations temporelles, telles que les dates et les heures.
    • Menu : choix unique dans une liste de valeurs.
    • QRCode/Barcode : codes-barres 1D et codes 2D.
    • Signature : signatures graphiques/manuscrites sur les documents. Nécessite le plan Professional et la propriété est créée immédiatement.
note

La détection des signatures entraîne un coût supplémentaire : pour chaque page analysée, 4 pages supplémentaires sont facturées.

Format​

Choisissez le format le plus adapté à la valeur que vous souhaitez extraire, parmi ceux de la catégorie choisie. La propriété est créée dès que vous cliquez sur un format.

Tous les formats sont décrits dans Formats de base et Formats intelligents.

Valeur obligatoire​

Si elle est activée , la propriété est obligatoire et doit avoir une valeur. Si AIDA ne parvient pas à trouver une valeur, le document n'est pas approuvé automatiquement et AIDA vous demande de le vérifier et de saisir la valeur.

Si elle est désactivée , la propriété est facultative. Même si AIDA ne trouve pas la valeur ou si la propriété n'est tout simplement pas présente dans le document, AIDA approuve le document sans vous demander de vérification supplémentaire.

Modifier une propriété​

Certains paramètres peuvent être modifiés directement dans la liste des propriétés :

  • Nom : cliquez sur le nom pour le modifier.
  • Format : choisissez un autre format dans le menu déroulant. Les formats intelligents sont marqués par .
  • Valeur obligatoire : activez ou désactivez l'interrupteur.

Les étiquettes Règle et Lookup indiquent que la propriété a des règles sur la propriété ou un lookup configurés.

Pour changer la position d'une propriété ou la déplacer dans un autre groupe, cliquez sur à gauche du nom et faites-la glisser avec la souris.

Pour tous les autres paramètres, cliquez sur Configuration avancée des propriétés pour ouvrir la configuration de la propriété.

Supprimer une propriété​

Pour supprimer une propriété, cliquez sur Supprimer la propriété et confirmez.

caution

La suppression est définitive : la propriété est supprimée de tous les documents en cours d'analyse et archivés.