Tarefas

As tarefas permitem-lhe associar acções internas ou externas da AIDA que podem completar o fluxo de trabalho em torno do documento. o documento.

É possível criar actividades de duas maneiras diferentes:

Através de arquivo*: dentro da página de arquivo, seleccione os documentos para os quais pretende definir uma actividade, depois clique no ícone e adicione um comentário.

Durante a aprovação do documento*: quando a AIDA pedir para confirmar o documento analisado, aparecerá um pop-up descrevendo brevemente o fluxo do documento. Ao seleccionar o campo "Criar uma actividade para este documento" dar-nos-á a possibilidade de inserir um comentário.

Agora vá para a secção "Tarefas" e encontrará os documentos prontos para serem processados. Se o documento tiver sido estabelecido um calendário com uma data de vencimento, encontrará o documento tanto no separador Planeado como no separador correspondente ao tipo de documento.

Quando considerar que a actividade está completa, pode arquivar definitivamente o documento premindo o botão Feito ou, em alternativa, ao aceder ao menu pendente junto ao botão Feito , pode optar por realizar quatro outras acções:

Aplicar um QRCode: com esta actividade pode aplicar um QRCode no documento com os valores das propriedades do documento, com o URL do documento em AIDA, ou com texto livre.
Aplicar uma marca de água: com esta actividade pode aplicar uma marca de água ao documento com o nome do documento ou com texto livre.
Aplicar protocolo: com esta actividade pode aplicar um código de barras ao documento, utilizando os formatos de código de barras mais utilizados.
Inserir uma página de rosto: com esta actividade pode criar uma folha tamanho A4 com texto livre a ser inserido antes do documento, ou uma página tamanho A3 com texto livre que pode ser utilizada como um folheto porta-documentos.

Podem ser realizadas múltiplas tarefas no mesmo documento, e uma vez concluídas, permanecem rastreadas na história do documento, que só volta a ficar disponível no Arquivo.