Skip to main content

Data-Driven

Com os dados, transforma as propriedades extraídas de documentos no AIDA em dados específicos e prontos a usar.

Estas configurações permitem-lhe, de uma forma simples e com apenas alguns cliques, uma abordagem orientada para Big Data e, consequentemente, permitem-lhe melhorar significativamente a experiência do utilizador e da consulta, aumentar a sua capacidade de análise e, finalmente, activar acções massivas automáticas com um elevado grau de fiabilidade.

Nesta secção, podemos configurar:

Gestão de ficheiros​

Nesta secção podemos gerir:

Nome do ficheiro​

Se o valor nesta secção não estiver configurado, a AIDA nomeará o ficheiro com o seu nome original, se quiser personalizar o nome, clique Configurar o nome do ficheiro* e personalizar o nome.

Para definir o nome de forma automática e dinâmica, a AIDA fornece-lhe todas as propriedades que criou e algumas propriedades genéricas sempre presentes.

Também pode escrever para completar o nome ou simplesmente adicionar divisores.

Caminho de saída​

A AIDA pode criar automaticamente, na fase de saída, uma estrutura de pastas onde guardar os seus documentos, com base em dados extraídos do próprio documento.

Para tirar partido desta opção, deve ter pelo menos definido uma Destinação para o seu tipo de documento.

Para definir o caminho, basta clicar Configurar o caminho de saída*, então ser-lhe-á mostrado um menu pendente onde poderá seleccionar as propriedades que criou ou as propriedades genéricas propostas pela AIDA. propriedades propostas pela AIDA.

Uma vez confirmada a primeira pasta com o botão , pode definir todas as subpastas de que necessita clicando no botão ou, se apropriado, eliminá-las .

Planeamento​

O agendamento é utilizado para gerir a informação da data de vencimento de um documento, tal como uma data de pagamento, a data de partida de uma viagem ou a data de uma audiência.

Para permitir a programação, é necessário definir pelo menos uma propriedade a ser extraída com o formato Data.

Os documentos que geram uma tarefa e têm uma data de vencimento são mostrados por data de vencimento na secção Planeado, ou por tipo de documento, na sua própria secção.

Quando pelo menos uma propriedade de formato Data tiver sido criada, pode configurar:

Criar evento de calendário​

Esta opção é por defeito sempre activada.

A AIDA tratará todas as datas que introduzir no campo data do evento como eventos do calendário. Para cada evento, receberá um e-mail contendo um convite, para que possa também adicionar o evento ao seu calendário, bem como ter o respectivo documento no separador Planeado.

Se não quiser utilizar esta opção, a desactivação da AIDA apenas exibirá o documento no separador Planeado.

Utilizar mais do que uma data de evento​

Esta opção é útil se houver mais do que um evento a ser agendado num documento.

Se a opção for activada será permitido configurar mais do que uma propriedade de formato Data para ser usada como data do evento. Consequentemente, a AIDA irá criar uma tarefa para cada data de evento configurada.

Data do evento​

Selecciona a propriedade do formato Data.

Hora de início do evento​

A AIDA dá-lhe quatro opções:

  • Todo o dia
  • 9:00
  • 12:00
  • 18:00

FinTech​

Com esta função, a Aida dá-lhe a possibilidade de definir moeda e propriedades derivadas que identificam fluxos de crédito e débito.

Os tipos de propriedade em questão são:

Business Intelligence​

Nesta secção deve escolher que propriedade do tipo data deve ser utilizada como própria do documento.

Esta propriedade pode ser utilizada para criar estatísticas agregadas e vistas dedicadas.