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Data-Driven

Con la función "data-driven" se transforman las propiedades extraídas de los documentos en AIDA en datos específicos y listos para su uso.

Estos ajustes le permiten, de forma sencilla y con unos pocos clics, adoptar un enfoque orientado a los Big Data y, por lo tanto mejorar su experiencia de usuario y de consulta, Aumentan su capacidad de análisis y activan acciones masivas automáticas con un alto grado de fiabilidad.

En esta sección podemos configurar:

Gestión de archivos​

En este apartado podemos gestionar:

Nombre del archivo​

Si el valor de esta sección no está configurado, AIDA nombrará el archivo con su nombre original, si en cambio quieres personalizar el nombre, haz clic en Configurar nombre de archivo y personaliza el nombre.

Para definir el nombre de forma automática y dinámica, AIDA te proporciona todas las propiedades que has creado y algunas propiedades genéricas siempre presentes.

También puedes escribir para completar el nombre o simplemente añadir separadores.

Ruta de salida​

AIDA puede crear automáticamente, durante la salida, una estructura de carpetas donde almacenar sus documentos, basándose en los datos extraídos del propio documento.

Para aprovechar esta opción debe haber definido al menos una Destinación a su tipo de documento.

Para definir la ruta, simplemente haga clic en Configurar ruta de salida, entonces se te mostrará un menú desplegable en el que podrás seleccionar las propiedades que hayas creado o las propiedades genéricas propuestas por AIDA.

Una vez confirmada la primera carpeta con el botón , puedes definir todas las subcarpetas que necesites pulsando el botón o, si es necesario, eliminarlas .

Planificación​

La programación se utiliza para gestionar la información de la fecha de vencimiento de un documento, como una fecha de pago, la fecha de salida de un viaje o la fecha de una audiencia.

Para permitir la programación, es necesario definir al menos una propiedad que se extraiga con el formato Fecha.

Los documentos que generan una tarea y tienen una fecha de vencimiento se muestran por fecha de vencimiento en la sección Planificado, o por tipo de documento en su propia sección.

Cuando se ha creado al menos una propiedad de formato Fecha, se puede configurar:

Crear evento de calendario​

Esta opción siempre está habilitada por defecto.

AIDA tratará todas las fechas que introduzcas en el campo Fecha del evento como eventos del calendario. Para cada evento, recibirá un correo electrónico con una invitación, para que también pueda añadir el evento a su calendario, así como tener el documento respectivo en la pestaña Planificado.

Si no desea utilizar esta opción, al desactivarla AIDA sólo mostrará el documento en la pestaña Planificado.

Utiliza más de una fecha de evento​

Esta opción es útil si hay más de un evento a programar en un documento.

Si la opción es habilitada se permitirá configurar más de una propiedad de formato Fecha para ser usada como Fecha del evento. En consecuencia, AIDA creará una tarea para cada fecha de evento configurada.

Fecha del evento​

Selecciona la propiedad de formato Fecha.

Hora de inicio del evento​

AIDA te da cuatro opciones:

  • Todo el día
  • 9:00
  • 12:00
  • 18:00

FinTech​

Con esta función, Aida te da la posibilidad de definir propiedades de tipo moneda y derivados que identifican flujos de crédito y flujos de débito.

Los tipos de propiedad afectados son:

Business Intelligence​

En esta sección debe elegir qué propiedad de tipo fecha se va a utilizar como propia del documento.

Esta propiedad se puede utilizar para crear estadísticas agregadas y vistas dedicadas.