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Tareas

Las tareas permiten asociar acciones AIDA internas o externas que pueden completar el flujo de trabajo en torno al documento. el documento.

Puede crear actividades de dos maneras diferentes:

A través del archivo: dentro de la página de archivo, seleccione los documentos a los que desea fijar una actividad, luego haga clic en el icono y añada un comentario.

Durante la aprobación del documento: cuando AIDA le pida que confirme el documento analizado, aparecerá una ventana emergente que describe brevemente el flujo del documento. Al seleccionar el campo "Crear una actividad para este documento" nos dará la posibilidad de insertar un comentario.

En este punto, ve a la sección "Tareas" encontrarás los documentos listos para ser procesados. Si el documento tiene fijado un calendario con fecha de vencimiento, encontrarás el documento tanto en la pestaña Calendario como en la pestaña correspondiente al tipo de documento.

Cuando considere que la actividad está completa, puede archivar definitivamente el documento pulsando el botón “Hecho" o, alternativamente, accediendo al menú desplegable que se encuentra junto al botón Hecho , puede elegir realizar otras cuatro acciones:

  • Aplicar un QRCode: con esta actividad puedes aplicar un QRCode en el documento con los valores de las propiedades del documento, con la URL del documento en AIDA, o con texto libre.

  • Aplicar una marca de agua: con esta actividad puede aplicar una marca de agua al documento con el nombre del mismo o con texto libre.

  • Aplicar un protocolo: con esta actividad puede aplicar un código de barras al documento, utilizando los formatos de código de barras más utilizados.

  • Insertar una portada: Con esta actividad puede crear una hoja de tamaño A4 con texto libre que se inserta antes del documento, o una página de tamaño A3 con texto libre que se puede utilizar como folleto portadocumentos.

Se pueden realizar múltiples tareas en el mismo documento y, una vez completadas, quedan registradas en el historial del documento, que sólo vuelve a estar disponible en el Archivo.