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Tâches

Les tâches vous permettent d'associer des actions AIDA internes ou externes qui peuvent compléter le flux de travail autour du document. le document.

Vous pouvez créer des activités de deux manières différentes :

Par les archives : Dans la page archive, sélectionnez les documents auxquels vous voulez attribuer une activité, puis cliquez sur l'icône et ajoutez un commentaire.

Pendant l'approbation du document : lorsque AIDA demandera de confirmer le document analysé, une fenêtre pop-up apparaîtra décrivant brièvement le flux de documents. En sélectionnant le champ "Créer une activité pour ce document" nous donnera la possibilité d'insérer un commentaire.

Allez maintenant dans la section "Tâches" et vous trouverez les documents prêts à être traités. Si le document a fait l'objet d'un planning avec une date d'échéance, vous trouverez le document à la fois dans l'onglet Calendrier et dans l'onglet correspondant au type de document.

Lorsque vous considérez que l'activité est terminée, vous pouvez classer définitivement le document en appuyant sur le bouton Fait ou , alternativement, en accédant au menu déroulant situé à côté du bouton Fait , vous pouvez choisir d'effectuer quatre autres actions :

  • Appliquer un QRCode : Avec cette activité, vous pouvez appliquer un QRCode sur le document avec les valeurs des propriétés du document, avec l'URL du document sur AIDA, ou avec du texte libre.

  • Appliquez un filigrane : Avec cette activité, vous pouvez appliquer un filigrane au document avec le nom du document ou avec du texte libre.

  • Appliquer un protocole : Cette activité vous permet d'appliquer un code-barres au document, en utilisant les formats de codes-barres les plus couramment utilisés.

  • Insérer la page de couverture : Avec cette activité, vous pouvez créer une feuille de format A4 avec du texte libre à insérer avant le document, ou une page de format A3 avec du texte libre qui peut être utilisée comme livret porte-documents.

Plusieurs tâches peuvent être effectuées sur le même document, et une fois terminées, elles restent suivies dans l'historique du document, qui ne redevient disponible que dans l'Archive.