Grupos de propiedades
Cada tipo de documento, en AIDA, es el conjunto de propiedades (es decir, datos) que varios documentos tienen en común y que se pretende extraer.
Los grupos de propiedades simplifican aún más el uso de las mismas al combinarlas con un único requisito de identificación útil para sus operaciones. Esto no sólo hace que la gestión de la propiedad sea visualmente más sencilla, AIDA también le permite potencialmente emparejar grupos de propiedades con un destino y uso de datos específico.
Según nuestra experiencia, en más del 90% de los casos, cada tipo de documento debe contener: 2 grupos datos personales (el remitente y el destinatario), 1 grupo Especificación del documento que identifica el documento de forma única entre sus pares, o 2 si el documento es transaccional y contiene datos financieros, y 1 grupo de Tabla para cada posible tabla a extraer.
La creación de un grupo de propiedades es sencilla y guiada: elige un tipo de grupo propuesto por AIDA, selecciona la categoría que mejor se adapte a sus necesidades, elige el nombre del grupo y (eventualmente) una descripción. Por último, elige entre las propiedades propuestas cuáles quieres utilizar y si las haces obligatorias.
Una vez creado el grupo, las propiedades pueden ser añadidas, modificadas o eliminadas según sea necesario.
Estos son los tipos de grupos que te ofrece AIDA:
Datos personales
Con este grupo se crean propiedades útiles para identificar a un remitente o destinatario, como el nombre de una persona o de una empresa.
Especificaciones del documento
Con este grupo se crean propiedades que identifican de forma única el documento, como un número de factura o la fecha de un contrato.
Tabla
Con este grupo configuras cómo AIDA debe leer y extraer las filas de una tabla de tu documento definiendo las columnas.
Para saber más sobre el funcionamiento de la tabla, vaya a la página Tabla.
Otro
Este grupo no prevé la creación de ninguna propiedad.