Configuración
En esta pantalla se puede configurar:
Opciones generales
En esta sección puedes definir el nombre del tipo de documento tanto en singular como en plural, el icono que debe tener y su color.
Propiedades
Esta sección enumera las propiedades que AIDA extraerá del documento.
También puedes crear:
Opciones avanzadas
En esta sección puedes configurar:
- Analiza sólo la primera página
- Requiere aprobación manual
- Número máximo de páginas
- División automática de las páginas
Analiza sólo la primera página
Algunos tipos de documentos tienen las informaciones que hay que buscar todas en la primera página. Activando esta opción es posible, en estos casos, obtener un ahorro considerable de páginas procesadas y de tiempo de procesamiento.
Requiere aprobación manual
Si activas esta opción, todas las propiedades de este tipo de documento requerirán aprobación manual, independientemente de que AIDA haya identificado automáticamente su valor.
Si esta opción está activada , todas las propiedades de este tipo de documento requerirán explícitamente ser aprobadas individualmente.
Número máximo de páginas
Esta opción controla el número máximo de páginas que puede tener un mismo documento en su bandeja de entrada: los documentos con más páginas serán rechazados.
El valor por default de -1 desactiva este control, haciendo que todos los documentos sean aceptados sin importar el número de páginas.
División automática de las páginas
Con unas sencillas reglas, AIDA puede dividir automáticamente un único archivo formado por muchos documentos, separándolos en documentos individuales.
La funcionalidad de separación automática se activa seleccionando "Dividir cuando cambia el valor de la propiedad" en el menú desplegable.
Adicionalmente, hay que elegir la propiedad que desencadena la división: es la propiedad que, al cambiar de valor, desencadena la separación y permite a AIDA reconocer el principio y el final de los documentos individuales.