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Tablas

Muchos documentos, como facturas, pedidos y albaranes, contienen una tabla con un número variable de filas. Con una tabla, AIDA extrae los valores de cada fila: cada fila tiene su propio conjunto de propiedades, numerado por fila.

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Las tablas requieren el plan Professional.

Crear una tabla​

En la configuración del tipo de documento, en la sección Propiedades, haz clic en Nueva tabla.

AIDA propone las columnas más comunes: Código, Descripción, Precio unitario, Cantidad e Importe. Elige qué propiedades crear y cuáles son obligatorias, y luego haz clic en Nueva tabla para confirmar.

Una vez creada la tabla, puedes añadir, modificar o eliminar sus propiedades como cualquier otra propiedad.

Reconocer una tabla​

Cuando analizas un documento, la tabla aparece en la lista de propiedades con la primera fila vacía.

  1. Haz clic en Reconocer tabla.
  2. Haz clic en el documento de la derecha, en la primera fila de la tabla.
  3. AIDA analiza la tabla y muestra las columnas que ha encontrado. Para cada columna que quieras extraer, haz clic en el icono en la parte superior de la columna y elige la propiedad. Cada propiedad solo puede asignarse a una columna.
  4. Si las columnas no son correctas, puedes crear una nueva columna haciendo clic en el borde superior de la tabla en el punto donde quieras dividirla, o eliminar un separador de columna con .
  5. Haz clic en Confirmar: AIDA extrae los valores de todas las filas de la tabla.

Si AIDA no encuentra la tabla, haz clic de nuevo en la primera fila de la tabla.

Cuando validas el documento, AIDA aprende la tabla y puede así extraer automáticamente las filas de documentos similares.

Editar las filas​

Puedes corregir las filas encontradas por AIDA con los botones de cada fila:

  • Añadir fila: añade una fila manualmente.
  • Borrar fila: elimina la fila.

Desde el menú de una fila también puedes:

  • Borrar las filas siguientes: eliminar todas las filas posteriores a esta.
  • Buscar más filas (solo en la última fila): haz clic en el documento en la primera línea después de las filas ya encontradas, y AIDA buscará más filas.

Configuración de la tabla​

En la sección Propiedades de la configuración del tipo de documento, haz clic en el icono de la tabla para cambiar su configuración:

  • Unión de varias líneas: cuando un valor ocupa más de una línea de texto, como una descripción larga, AIDA une la línea adicional a la fila anterior. Con Gestión automática se aplica a todas las columnas, con Manual: basado en la propiedad solo a la Propiedad que puede ser multilínea, con Desactivado nunca.
  • Requerir al menos una fila de la tabla: AIDA aprueba un documento automáticamente solo si encuentra al menos una fila. Úsalo cuando todos los documentos contienen la tabla.
  • Solicitar filas completas: AIDA aprueba un documento automáticamente solo si todas las celdas de todas las filas tienen un valor.
  • Distancia entre filas de la tabla, Distancia entre las columnas de la tabla y Sensibilidad de detección del final de la tabla: ajustan cómo AIDA separa filas y columnas y detecta dónde termina la tabla. Modifícalos solo si la tabla no se reconoce correctamente.