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Creación

Las propiedades son la información que necesitas extraer de los documentos.

Por ejemplo, puedes necesitar fechas y nombres de una factura, o números y direcciones de un contrato, etc.

AIDA te guía en la creación de las propiedades con un breve asistente, para que cada propiedad tenga el formato más adecuado a tus necesidades.

Crear una propiedad​

Para crear una nueva propiedad, pulsa Nueva propiedad dentro del grupo deseado.

El asistente tiene dos pasos: General y Formato.

General​

Introduce:

  • Nombre: el nombre con el que la propiedad se mostrará en la interfaz. Por ejemplo, una fecha puede llamarse Fecha del documento o simplemente Fecha. El nombre debe ser único dentro del tipo de documento y se puede cambiar en cualquier momento.
  • Valor obligatorio: activado por defecto, consulta Valor obligatorio.

Mientras escribes el nombre, AIDA intenta sugerirte el formato correcto con el mensaje AIDA sugiere este formato de datos. Si la sugerencia es correcta, pulsa Crear propiedad. Si no, pulsa Elige otro formato.

Si AIDA no tiene sugerencias, o quieres elegir otro formato, AIDA te pregunta cuál es el formato del campo que quieres extraer:

  • Genérico: un formato genérico que se adapta a la mayoría de los campos. En caso de duda, selecciona este: la propiedad se crea inmediatamente.
  • O elige uno de los formatos especializados:
    • Texto: información textual basada en un formato normalizado, como un número de IVA, una dirección de correo electrónico o un código IBAN.
    • Número: información numérica como números enteros, decimales o importes financieros.
    • Fecha/Hora: información relacionada con el tiempo, como fechas y horas.
    • Menú: selección única de una lista de valores.
    • QRCode/Barcode: códigos de barras 1D y códigos 2D.
    • Firma: firmas gráficas/manuscritas en documentos. Requiere el plan Professional y la propiedad se crea inmediatamente.
note

La detección de firmas tiene un coste adicional: por cada página analizada se cobran 4 páginas más.

Formato​

Elige el formato más adecuado al valor que quieres extraer, entre los de la categoría elegida. La propiedad se crea en cuanto haces clic en un formato.

Todos los formatos se describen en Formatos de base y Formatos inteligentes.

Valor obligatorio​

Si está activado , la propiedad es obligatoria y debe tener un valor. Si AIDA no consigue encontrar un valor, el documento no se aprueba automáticamente y AIDA te pide que lo verifiques e introduzcas el valor.

Si está desactivado , la propiedad es opcional. Aunque AIDA no encuentre el valor o la propiedad simplemente no esté presente en el documento, AIDA aprueba el documento sin pedirte más verificaciones.

Modificar una propiedad​

Algunos ajustes se pueden modificar directamente en la lista de propiedades:

  • Nombre: haz clic en el nombre para editarlo.
  • Formato: elige otro formato en el menú desplegable. Los formatos inteligentes están marcados con .
  • Valor obligatorio: activa o desactiva el interruptor.

Las etiquetas Regla y Lookup indican que la propiedad tiene reglas de propiedad o un lookup configurados.

Para cambiar la posición de una propiedad o moverla a otro grupo, pulsa a la izquierda del nombre y arrástrala con el ratón.

Para todos los demás ajustes, pulsa Configuración avanzada de propiedades para abrir la configuración de la propiedad.

Eliminar una propiedad​

Para eliminar una propiedad, pulsa Eliminar la propiedad y confirma.

caution

La eliminación es definitiva: la propiedad se elimina de todos los documentos en análisis y en el archivo.