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Configuración

Para abrir la configuración de una propiedad, pulsa el icono de engranaje junto a la propiedad en la lista de propiedades.

La configuración se divide en cuatro pestañas:

Pulsa Guardar la configuración para aplicar los cambios, o Borrar para eliminar la propiedad.

Algunas opciones dependen del formato y del modo de extracción de la propiedad, por lo que no siempre son visibles.

Configuración general​

Configuración de base​

  • Nombre: el nombre de la propiedad que se muestra en la interfaz. Debe ser único dentro del tipo de documento.
  • Formato: uno de los formatos de base o de los formatos inteligentes.
  • Especialización de formatos: adapta el formato a tus necesidades, por ejemplo permitiendo el código fiscal italiano en un número de IVA, forzando los números positivos o eligiendo el separador decimal. Las especializaciones disponibles se describen con cada formato.
  • Valor obligatorio: si está activado, el documento no se puede validar hasta que se introduzca un valor, consulta Valor obligatorio.

Algunos formatos tienen ajustes adicionales:

  • Expresión regular: la expresión regular que se va a usar.
  • Formatos Menú: Configuración de los elementos, la lista de valores entre los que elegir.
  • Fecha derivada: Fecha de inicio y Cálculo de la fecha derivada.

AIDA Boost​

AIDA Boost ayuda a AIDA a comprender el documento y encontrar el valor correcto para esta propiedad.

  • Instrucciones para encontrar el valor (opcionales): indica a AIDA qué información quieres encontrar en el documento y qué detalles ayudan a identificarla. Añade instrucciones sobre todo si datos similares pueden causar confusión.
  • Excluir esta propiedad de AIDA Boost: AIDA Boost no se usa para buscar el valor de esta propiedad. Las instrucciones que haya se conservan.

AIDA Boost no está disponible para los formatos Código de barras 1D, QRCode 2D, Protocolo y Firma, ni para las propiedades con valor fijo.

Configuración avanzada​

  • Gestión de anomalías: Predeterminado sigue el nivel de detección de la Configuración general, No bloquear la validación mantiene visibles las anomalías sin bloquear la validación automática, y Desactivadas deja de señalar anomalías en esta propiedad. Consulta Detección de anomalías.

  • Modo de extracción:

    • Aprender del documento (por defecto): AIDA busca automáticamente en el documento y aprende con IA híbrida.
    • Valor fijo: AIDA usa un valor introducido por el usuario o configurado, en lugar de extraerlo del documento.

    Las propiedades creadas con los antiguos modos Estática o Derivada los muestran como modos heredados, que ya no se pueden configurar.

  • Valor por defecto: el valor que se usa si AIDA no consigue encontrar el valor en el documento.

  • Valor: con Valor fijo, el valor asignado a la propiedad.

  • Solo lectura: con Valor fijo, la propiedad mantiene siempre el valor establecido en Valor.

  • Extraer el valor del nombre del archivo: con Valor fijo y el formato Genérico, AIDA extrae el valor del nombre del archivo, usando la expresión regular introducida en Valor.

  • Excluye: los valores que contienen estas palabras son ignorados por la búsqueda inteligente. Separa varias palabras con una coma; no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

  • Modo de expresión regular activado (formato Genérico): AIDA aprende el formato del valor y elimina el texto ajeno que lo rodea.

  • Mapeo A->B habilitado (formato Genérico): AIDA aprende a "traducir" el texto leído en el documento (A) al texto enseñado por el usuario (B). No se puede usar junto con el modo de expresión regular o el lookup.

  • Aplicar expresión regular a valor multilínea (formato Expresión regular): cuando los datos se extraen de tablas, la expresión regular se aplica al valor unido de todas las filas en lugar de a cada fila.

Reglas de propiedad​

Las reglas calculan o establecen el valor de la propiedad a partir de otros valores, y pueden señalar anomalías. Pulsa Agregar regla y elige:

  • Suma de valores, Resta de valores, Multiplicación de valores, División de valores: cálculos entre propiedades numéricas.
  • Concatenación de valores: une los valores de propiedades de texto.
  • Propiedades del documento: usa información sobre el documento, como la fecha de carga, el número de páginas, el nombre del archivo, el tipo de documento, el remitente o el asunto.
  • Condición de anomalía: señala una anomalía cuando el valor no cumple la condición, dentro de una Tolerancia máxima opcional. Con Aplicar gestión estricta de anomalías, el valor debe corregirse y no puede simplemente confirmarse.
  • Establecer o copiar valor: establece un valor configurado, o copia el valor de otra propiedad de este tipo de documento o de un tipo distinto. En este último caso se usa el documento validado más reciente.

Para las propiedades de una tabla, Calcula el resultado en toda la tabla calcula el resultado sobre todas las filas de la tabla.

Las propiedades con reglas están marcadas con la etiqueta Regla en la lista de propiedades.

Comportamientos adicionales​

Configura cómo se adquieren, validan y transforman los valores de la propiedad:

  • Utilizar la inteligencia global: AIDA aprovecha el aprendizaje de la IA y su mejora continua. Desactívala si quieres que el aprendizaje se base exclusivamente en tus documentos.
  • Disponible en el dispositivo: el valor se puede establecer directamente en el dispositivo que adquiere la entrada, como una impresora multifunción.
  • Solicitar la validación manual: la propiedad requiere siempre la validación manual, aunque AIDA consiga detectar automáticamente el valor.
  • Permitir la entrada manual: el usuario puede introducir el valor independientemente de lo que haya en el documento, ignorando así la IA.
  • Comportamiento de la expansión: cómo se comporta el valor cuando amplías la selección a los valores cercanos: No hay cambios o Añadir espacio.
  • Transformaciones de valor (formatos Genérico y Expresión regular): AIDA normaliza el valor con una o varias reglas predefinidas, como eliminar espacios, guiones, puntos o ceros iniciales, cambiar mayúsculas y minúsculas, o convertir caracteres OCR ambiguos. Con Eliminar texto, el texto que introduces se elimina del valor.

Utilizar la inteligencia global y Permitir la entrada manual solo están disponibles con el modo de extracción Aprender del documento.

Lookup de valores​

El lookup asocia la propiedad a una lista de valores para mejorar la búsqueda, el autocompletado y la validación de los datos: AIDA compara el valor encontrado en el documento con la lista.

Una vez activado Activar la búsqueda, se muestran nuevos ajustes:

  • Módulo de búsqueda: de dónde proceden los valores.
    • Base de datos AIDA: una lista creada en la sección Búsqueda. Elige la Lista de búsqueda (Abrir lista la abre) y, si la lista tiene varias columnas, la Columna de búsqueda que contiene los valores de esta propiedad.
    • Relación con otros documentos: los valores de los documentos de otros tipos, conectados por una relación. La pestaña muestra qué propiedades están disponibles a través de las relaciones.
    • Dolibarr ERP: los valores de un ERP Dolibarr.
  • Permitir solo valores de búsqueda: si está activado , esta propiedad solo puede tener valores presentes en la lista de búsqueda. Si no se encuentra ningún valor válido, esta propiedad queda vacía. No disponible con Relación con otros documentos.
  • Búsqueda fuzzy: encuentra los valores de la lista aunque no coincidan exactamente.
  • Iniciar la búsqueda de otros valores: activado por defecto. La propiedad inicia un lookup cuando su valor cambia, y actualiza su propio valor cuando otras propiedades inician uno. Si está desactivado, la propiedad solo responde a los lookups iniciados por otras propiedades.

El lookup no está disponible para el formato Protocolo, para las propiedades con valor fijo o con el mapeo A->B habilitado.

Las propiedades con lookup están marcadas con la etiqueta Lookup en la lista de propiedades.

Entradas/destinos​

Define cómo se identifica esta propiedad en los datos de entrada y cómo se envía a los destinos configurados:

  • Nombre del campo en las integraciones: el nombre usado para identificar esta propiedad en los datos de entrada y de salida, como JSON, XML y otras integraciones. Si se deja vacío, normalmente se usa el nombre de la propiedad; algunos destinos podrían omitirlo.
  • Longitud máxima de salida: la longitud máxima del valor de esta propiedad en la salida. Los valores más largos se truncan.