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Configuration

Pour ouvrir la configuration d'une propriété, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté de la propriété dans la liste des propriétés.

La configuration est divisée en quatre onglets :

Cliquez sur Sauvegarder la configuration pour appliquer les modifications, ou sur Supprimer pour supprimer la propriété.

Certaines options dépendent du format et du mode d'extraction de la propriété, elles ne sont donc pas toujours visibles.

Configuration générale​

Configuration de base​

  • Nom : le nom de la propriété affiché dans l'interface. Il doit être unique au sein du type de document.
  • Format : l'un des formats de base ou des formats intelligents.
  • Spécialisation du format : adapte le format à vos besoins, par exemple en autorisant le code fiscal italien dans un numéro de TVA, en forçant les nombres positifs ou en choisissant le séparateur décimal. Les spécialisations disponibles sont décrites avec chaque format.
  • Valeur obligatoire : si elle est activée, le document ne peut pas être validé tant qu'une valeur n'a pas été saisie, voir Valeur obligatoire.

Certains formats ont des paramètres supplémentaires :

  • Expression régulière : l'expression régulière à utiliser.
  • Formats Menu : Configuration des éléments, la liste des valeurs parmi lesquelles choisir.
  • Date dérivée : Date de début et Calcul de la date dérivée.

AIDA Boost​

AIDA Boost aide AIDA à comprendre le document et à trouver la bonne valeur pour cette propriété.

  • Consignes pour trouver la valeur (facultatives) : indiquez à AIDA quelle information vous voulez trouver dans le document et quels détails aident à l'identifier. Ajoutez des consignes surtout si des données similaires peuvent prêter à confusion.
  • Exclure cette propriété d’AIDA Boost : AIDA Boost n'est pas utilisé pour rechercher la valeur de cette propriété. Les éventuelles consignes sont conservées.

AIDA Boost n'est pas disponible pour les formats Code-barres 1D, QRCode 2D, Protocole et Signature, ni pour les propriétés à valeur fixe.

Configuration avancée​

  • Gestion des anomalies : Par défaut suit le niveau de détection de la Configuration générale, Ne pas bloquer la validation laisse les anomalies visibles sans bloquer la validation automatique, et Désactivées cesse de signaler des anomalies sur cette propriété. Voir Détection des anomalies.

  • Mode d'extraction :

    • Apprendre du document (par défaut) : AIDA recherche automatiquement dans le document et apprend avec une IA hybride.
    • Valeur fixe : AIDA utilise une valeur saisie par l'utilisateur ou configurée, au lieu de l'extraire du document.

    Les propriétés créées avec les anciens modes Statique ou Dérivée les affichent comme modes hérités, qui ne sont plus configurables.

  • Valeur par défaut : la valeur utilisée si AIDA ne parvient pas à trouver la valeur dans le document.

  • Valeur : avec Valeur fixe, la valeur attribuée à la propriété.

  • En lecture seule : avec Valeur fixe, la propriété conserve toujours la valeur définie dans Valeur.

  • Extraire la valeur du nom du fichier : avec Valeur fixe et le format Générique, AIDA extrait la valeur du nom du fichier, en utilisant l'expression régulière saisie dans Valeur.

  • Exclure : les valeurs contenant ces mots sont ignorées par la recherche intelligente. Séparez plusieurs mots par une virgule ; les majuscules et minuscules ne sont pas distinguées.

  • Mode expression régulière activé (format Générique) : AIDA apprend le format de la valeur et supprime le texte superflu qui l'entoure.

  • Mappage A->B activé (format Générique) : AIDA apprend à « traduire » le texte lu dans le document (A) en texte enseigné par l'utilisateur (B). Ne peut pas être utilisé avec le mode expression régulière ou le lookup.

  • Appliquer une expression régulière à une valeur multiligne (format Expression régulière) : lorsque les données sont extraites de tableaux, l'expression régulière est appliquée à la valeur fusionnée de toutes les lignes au lieu de chaque ligne.

Règles sur la propriété​

Les règles calculent ou définissent la valeur de la propriété à partir d'autres valeurs, et peuvent signaler des anomalies. Cliquez sur Ajouter une règle et choisissez :

  • Somme de valeurs, Soustraction de valeurs, Multiplication des valeurs, Division des valeurs : calculs entre propriétés numériques.
  • Concaténation de valeurs : réunit les valeurs de propriétés de texte.
  • Propriété du document : utilise des informations sur le document, comme la date de chargement, le nombre de pages, le nom du fichier, le type de document, l'expéditeur ou l'objet.
  • Condition d'anomalie : signale une anomalie lorsque la valeur ne respecte pas la condition, dans une Tolérance maximale facultative. Avec Appliquer une gestion stricte des anomalies, la valeur doit être corrigée et ne peut pas simplement être confirmée.
  • Définir ou copier la valeur : définit une valeur configurée, ou copie la valeur d'une autre propriété de ce type de document ou d'un type différent. Dans ce dernier cas, le document validé le plus récent est utilisé.

Pour les propriétés d'un tableau, Calculez le résultat sur l'ensemble du tableau calcule le résultat sur toutes les lignes du tableau.

Les propriétés avec des règles sont marquées par l'étiquette Règle dans la liste des propriétés.

Comportements supplémentaires​

Configurez la façon dont les valeurs de la propriété sont acquises, validées et transformées :

  • Utiliser l'intelligence globale : AIDA tire parti de l'apprentissage de l'IA et de son amélioration continue. Désactivez-la si vous voulez que l'apprentissage repose exclusivement sur vos documents.
  • Disponible sur le dispositif : la valeur peut être définie directement sur le dispositif qui acquiert l'entrée, comme une imprimante multifonction.
  • Demander une validation manuelle : la propriété nécessite toujours une validation manuelle, même lorsque AIDA parvient à détecter automatiquement la valeur.
  • Autoriser la saisie manuelle : l'utilisateur peut saisir la valeur indépendamment de ce qui figure dans le document, en ignorant ainsi l'IA.
  • Comportement d'expansion : comment la valeur se comporte lorsque vous étendez la sélection aux valeurs voisines : Pas de changement ou Ajouter un espace.
  • Transformations de valeur (formats Générique et Expression régulière) : AIDA normalise la valeur avec une ou plusieurs règles prédéfinies, comme supprimer les espaces, les tirets, les points ou les zéros initiaux, changer les majuscules et minuscules, ou convertir les caractères OCR ambigus. Avec Supprimer le texte, le texte que vous saisissez est supprimé de la valeur.

Utiliser l'intelligence globale et Autoriser la saisie manuelle ne sont disponibles qu'avec le mode d'extraction Apprendre du document.

Lookup des valeurs​

Le lookup associe la propriété à une liste de valeurs pour améliorer la recherche, la saisie automatique et la validation des données : AIDA compare la valeur trouvée dans le document avec la liste.

Une fois Activer la recherche activé, de nouveaux paramètres s'affichent :

  • Module de recherche : la provenance des valeurs.
    • Base de données AIDA : une liste créée dans la section Recherche. Choisissez la Liste de recherche (Ouvrir la liste l'ouvre) et, si la liste a plusieurs colonnes, la Colonne de recherche qui contient les valeurs de cette propriété.
    • Relation avec d'autres documents : les valeurs des documents d'autres types, reliés par une relation. L'onglet indique quelles propriétés sont disponibles par les relations.
    • ERP Dolibarr : les valeurs d'un ERP Dolibarr.
  • Autoriser uniquement les valeurs de consultation : si elle est activée , cette propriété ne peut avoir que des valeurs présentes dans la liste de recherche. Si aucune valeur valide n'est trouvée, cette propriété reste vide. Non disponible avec Relation avec d'autres documents.
  • Recherche fuzzy : trouve les valeurs de la liste même lorsqu'elles ne correspondent pas exactement.
  • Lancer la recherche d'autres valeurs : activée par défaut. La propriété lance un lookup lorsque sa valeur change, et met à jour sa propre valeur lorsque d'autres propriétés en lancent un. Si elle est désactivée, la propriété ne répond qu'aux lookups lancés par d'autres propriétés.

Le lookup n'est pas disponible pour le format Protocole, pour les propriétés à valeur fixe ou avec le mappage A->B activé.

Les propriétés avec un lookup sont marquées par l'étiquette Lookup dans la liste des propriétés.

Entrées/destinations​

Définissez comment cette propriété est identifiée dans les données entrantes et envoyée aux destinations configurées :

  • Nom du champ dans les intégrations : le nom utilisé pour identifier cette propriété dans les données entrantes et sortantes, comme JSON, XML et d'autres intégrations. S'il est laissé vide, le nom de la propriété est normalement utilisé ; certaines destinations peuvent l'omettre.
  • Longueur maximale de la sortie : la longueur maximale de la valeur de cette propriété en sortie. Les valeurs plus longues sont tronquées.