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Configuração

Para abrir a configuração de uma propriedade, prima o ícone de engrenagem junto à propriedade na lista de propriedades.

A configuração está dividida em quatro separadores:

Prima Guardar a configuração para aplicar as alterações, ou Eliminar para eliminar a propriedade.

Algumas opções dependem do formato e do modo de extração da propriedade, pelo que nem sempre são visíveis.

Configuração geral​

Configuração de base​

  • Nome: o nome da propriedade apresentado na interface. Deve ser único dentro do tipo de documento.
  • Formato: um dos formatos de base ou dos formatos inteligentes.
  • Especialização em formatos: adapta o formato às suas necessidades, por exemplo permitindo o código fiscal italiano num número de IVA, forçando números positivos ou escolhendo o separador decimal. As especializações disponíveis são descritas com cada formato.
  • Valor obrigatório: se estiver ativado, o documento não pode ser validado enquanto não for introduzido um valor, consulte Valor obrigatório.

Alguns formatos têm definições adicionais:

  • Expressão regular: a expressão regular a utilizar.
  • Formatos Menu: Configuração de elementos, a lista de valores entre os quais escolher.
  • Data derivada: Data de início e Cálculo da data derivada.

AIDA Boost​

O AIDA Boost ajuda a AIDA a compreender o documento e a encontrar o valor certo para esta propriedade.

  • Instruções para encontrar o valor (opcionais): indique à AIDA que informação pretende encontrar no documento e que detalhes ajudam a identificá-la. Acrescente instruções sobretudo se dados semelhantes puderem causar confusão.
  • Excluir esta propriedade do AIDA Boost: o AIDA Boost não é utilizado para procurar o valor desta propriedade. As eventuais instruções são mantidas.

O AIDA Boost não está disponível para os formatos Código de barras 1D, QRCode 2D, Protocolo e Assinatura, nem para as propriedades com valor fixo.

Configuração avançada​

  • Gestão de anomalias: Predefinido segue o nível de deteção da Configuração geral, Não bloquear a validação mantém as anomalias visíveis sem bloquear a validação automática, e Desativadas deixa de assinalar anomalias nesta propriedade. Consulte Deteção de anomalias.

  • Modo de extração:

    • Aprender com o documento (por defeito): a AIDA procura automaticamente no documento e aprende com IA híbrida.
    • Valor fixo: a AIDA utiliza um valor introduzido pelo utilizador ou configurado, em vez de o extrair do documento.

    As propriedades criadas com os antigos modos Estático ou Derivada apresentam-nos como modos legados, que já não são configuráveis.

  • Valor por defeito: o valor utilizado se a AIDA não conseguir encontrar o valor no documento.

  • Valor: com Valor fixo, o valor atribuído à propriedade.

  • Apenas leitura: com Valor fixo, a propriedade mantém sempre o valor definido em Valor.

  • Extrair o valor do nome do ficheiro: com Valor fixo e o formato Genérico, a AIDA extrai o valor do nome do ficheiro, utilizando a expressão regular introduzida em Valor.

  • Excluir: os valores que contêm estas palavras são ignorados pela pesquisa inteligente. Separe várias palavras com uma vírgula; não é feita distinção entre maiúsculas e minúsculas.

  • Modo de expressão regular ativado (formato Genérico): a AIDA aprende o formato do valor e remove o texto estranho que o rodeia.

  • Mapeamento A->B ativado (formato Genérico): a AIDA aprende a "traduzir" o texto lido no documento (A) no texto ensinado pelo utilizador (B). Não pode ser utilizado em conjunto com o modo de expressão regular ou com o lookup.

  • Aplicar expressão regular a valor multilinha (formato Expressão regular): quando os dados são extraídos de tabelas, a expressão regular é aplicada ao valor unido de todas as linhas em vez de a cada linha.

Regras de propriedade​

As regras calculam ou definem o valor da propriedade a partir de outros valores, e podem assinalar anomalias. Prima Adicionar regra e escolha:

  • Soma de valores, Subtração de valores, Multiplicação de valores, Divisão de valores: cálculos entre propriedades numéricas.
  • Concatenação de valores: une os valores de propriedades de texto.
  • Propriedades do documento: utiliza informações sobre o documento, como a data de carregamento, o número de páginas, o nome do ficheiro, o tipo de documento, o remetente ou o assunto.
  • Condição de anomalia: assinala uma anomalia quando o valor não cumpre a condição, dentro de uma Tolerância máxima opcional. Com Aplicar gestão rigorosa de anomalias, o valor tem de ser corrigido e não pode ser simplesmente confirmado.
  • Definir ou copiar valor: define um valor configurado, ou copia o valor de outra propriedade deste tipo de documento ou de um tipo diferente. Neste último caso é utilizado o documento validado mais recente.

Para as propriedades numa tabela, Calcular resultado na tabela inteira calcula o resultado sobre todas as linhas da tabela.

As propriedades com regras estão assinaladas com a etiqueta Regra na lista de propriedades.

Comportamentos adicionais​

Configure a forma como os valores da propriedade são adquiridos, validados e transformados:

  • Usar a inteligência global: a AIDA tira partido da aprendizagem da IA e da sua melhoria contínua. Desative-a se pretender que a aprendizagem se baseie exclusivamente nos seus documentos.
  • Disponível no dispositivo: o valor pode ser definido diretamente no dispositivo que adquire a entrada, como uma impressora multifunções.
  • Pedir validação manual: a propriedade requer sempre validação manual, mesmo quando a AIDA consegue detetar automaticamente o valor.
  • Permitir a introdução manual: o utilizador pode introduzir o valor independentemente do que está presente no documento, ignorando assim a IA.
  • Comportamento de expansão: como o valor se comporta quando alarga a seleção aos valores vizinhos: Sem alterações ou Acrescentar espaço.
  • Transformações de valor (formatos Genérico e Expressão regular): a AIDA normaliza o valor com uma ou mais regras predefinidas, como remover espaços, travessões, pontos ou zeros iniciais, alterar maiúsculas e minúsculas, ou converter caracteres OCR ambíguos. Com Remover texto, o texto que introduzir é removido do valor.

Usar a inteligência global e Permitir a introdução manual só estão disponíveis com o modo de extração Aprender com o documento.

Lookup de valores​

O lookup associa a propriedade a uma lista de valores para melhorar a pesquisa, o preenchimento automático e a validação dos dados: a AIDA compara o valor encontrado no documento com a lista.

Depois de ativar Ativar a pesquisa, são apresentadas novas definições:

  • Módulo de pesquisa: de onde provêm os valores.
    • Base de dados AIDA: uma lista criada na secção Pesquisa. Escolha a Lista de pesquisa (Abrir lista abre-a) e, se a lista tiver várias colunas, a Coluna de pesquisa que contém os valores desta propriedade.
    • Relação com outros documentos: os valores dos documentos de outros tipos, ligados por um relacionamento. O separador mostra que propriedades estão disponíveis através dos relacionamentos.
    • Dolibarr ERP: os valores de um ERP Dolibarr.
  • Permitir apenas valores de pesquisa: se estiver ativado , esta propriedade só pode ter valores presentes na lista de pesquisa. Se não for encontrado nenhum valor válido, esta propriedade fica vazia. Não disponível com Relação com outros documentos.
  • Procura fuzzy: encontra os valores da lista mesmo quando não correspondem exatamente.
  • Iniciar a pesquisa de outros valores: ativado por defeito. A propriedade inicia um lookup quando o seu valor muda, e atualiza o seu próprio valor quando outras propriedades iniciam um. Se estiver desativado, a propriedade responde apenas aos lookups iniciados por outras propriedades.

O lookup não está disponível para o formato Protocolo, para as propriedades com valor fixo ou com o mapeamento A->B ativado.

As propriedades com lookup estão assinaladas com a etiqueta Lookup na lista de propriedades.

Entradas/destinos​

Defina como esta propriedade é identificada nos dados de entrada e enviada para os destinos configurados:

  • Nome do campo nas integrações: o nome utilizado para identificar esta propriedade nos dados de entrada e de saída, como JSON, XML e outras integrações. Se for deixado vazio, é normalmente utilizado o nome da propriedade; alguns destinos podem omiti-lo.
  • Comprimento máximo de saída: o comprimento máximo do valor desta propriedade na saída. Os valores mais longos são truncados.