Konfiguration
Um die Konfiguration einer Eigenschaft zu öffnen, klicken Sie in der Liste der Eigenschaften neben der Eigenschaft auf das Zahnradsymbol .
Die Konfiguration ist in vier Registerkarten unterteilt:
Klicken Sie auf Konfiguration speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Löschen, um die Eigenschaft zu löschen.
Einige Optionen hängen vom Format und vom Extraktionsmodus der Eigenschaft ab und sind daher nicht immer sichtbar.
Allgemeine Konfiguration
Grundlegende Konfiguration
- Name: der Name der Eigenschaft, der in der Oberfläche angezeigt wird. Er muss innerhalb des Dokumenttyps eindeutig sein.
- Format: eines der grundlegenden Formate oder der intelligenten Formate.
- Format-Spezialisierung: passt das Format an Ihre Anforderungen an, zum Beispiel indem die italienische Steuernummer in einer Umsatzsteuer-Nr. zugelassen wird, positive Zahlen erzwungen werden oder das Dezimaltrennzeichen gewählt wird. Die verfügbaren Spezialisierungen sind bei jedem Format beschrieben.
- Obligatorischer Wert: Wenn aktiviert, kann das Dokument erst validiert werden, wenn ein Wert eingegeben wurde, siehe Obligatorischer Wert.
Einige Formate haben zusätzliche Einstellungen:
- Regulärer Ausdruck: der zu verwendende reguläre Ausdruck.
- Menü-Formate: Konfiguration der Elemente, die Liste der Werte, aus denen gewählt werden kann.
- Abgeleitetes Datum: Datum des Beginns und Berechnung des abgeleiteten Datums.
AIDA Boost
AIDA Boost hilft AIDA, das Dokument zu verstehen und den richtigen Wert für diese Eigenschaft zu finden.
- Hinweise zur Wertermittlung (optional): Teilen Sie AIDA mit, welche Information Sie im Dokument finden möchten und welche Details helfen, sie zu erkennen. Fügen Sie Hinweise vor allem dann hinzu, wenn ähnliche Daten zu Verwechslungen führen können.
- Diese Eigenschaft von AIDA Boost ausschließen: AIDA Boost wird nicht verwendet, um den Wert dieser Eigenschaft zu suchen. Eventuelle Hinweise bleiben erhalten.
AIDA Boost ist für die Formate Barcode 1D, QRCode 2D, Protokoll und Unterschrift sowie für Eigenschaften mit festem Wert nicht verfügbar.
Erweiterte Konfiguration
Umgang mit Anomalien: Standard folgt der Erkennungsstufe der globalen Konfiguration, Validierung nicht blockieren lässt die Anomalien sichtbar, ohne die automatische Validierung zu blockieren, und Deaktiviert meldet bei dieser Eigenschaft keine Anomalien mehr. Siehe Anomalieerkennung.
Extraktionsmodus:
- Aus dem Dokument lernen (Standard): AIDA durchsucht das Dokument automatisch und lernt mit hybrider KI.
- Fester Wert: AIDA verwendet einen vom Benutzer eingegebenen oder konfigurierten Wert, anstatt ihn aus dem Dokument zu extrahieren.
Eigenschaften, die mit den alten Modi Statik oder Abgeleitet erstellt wurden, zeigen diese als Legacy-Modi an, die nicht mehr konfigurierbar sind.
Standardwert: der Wert, der verwendet wird, wenn AIDA den Wert im Dokument nicht finden kann.
Wert: mit Fester Wert der Wert, der der Eigenschaft zugewiesen wird.
Nur lesen: mit Fester Wert behält die Eigenschaft immer den in Wert festgelegten Wert.
Extrahieren des Wertes aus dem Dateinamen: mit Fester Wert und dem Format Generic extrahiert AIDA den Wert aus dem Dateinamen, mit dem in Wert eingegebenen regulären Ausdruck.
Ausschließen: Werte, die diese Wörter enthalten, werden von der intelligenten Suche ignoriert. Trennen Sie mehrere Wörter durch ein Komma; Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
Modus für reguläre Ausdrücke aktiviert (Format Generic): AIDA lernt das Format des Wertes und entfernt den umgebenden fremden Text.
A->B-Zuordnung aktiviert (Format Generic): AIDA lernt, den im Dokument gelesenen Text (A) in den vom Benutzer beigebrachten Text (B) zu „übersetzen“. Kann nicht zusammen mit dem Modus für reguläre Ausdrücke oder dem Lookup verwendet werden.
Regulären Ausdruck auf mehrzeiligen Wert anwenden (Format Regulärer Ausdruck): Wenn Daten aus Tabellen extrahiert werden, wird der reguläre Ausdruck auf den zusammengeführten Wert aller Zeilen statt auf jede Zeile angewendet.
Eigenschaftsregeln
Regeln berechnen oder setzen den Wert der Eigenschaft aus anderen Werten und können Anomalien melden. Klicken Sie auf Regel hinzufügen und wählen Sie:
- Wertsumme, Wertsubtraktion, Werte multiplizieren, Werte teilen: Berechnungen zwischen numerischen Eigenschaften.
- Verkettung von Werten: verbindet die Werte von Texteigenschaften.
- Dokumenteigenschaft: verwendet Informationen über das Dokument, wie das Upload-Datum, die Seitenzahl, den Dateinamen, den Dokumenttyp, den Absender oder den Betreff.
- Anomaliebedingung: meldet eine Anomalie, wenn der Wert die Bedingung nicht erfüllt, innerhalb einer optionalen Maximale Toleranz. Mit Anomalienmanagement strikt anwenden muss der Wert korrigiert werden und kann nicht einfach bestätigt werden.
- Wert einstellen oder kopieren: setzt einen konfigurierten Wert oder kopiert den Wert einer anderen Eigenschaft dieses oder eines anderen Dokumenttyps. Im letzteren Fall wird das zuletzt validierte Dokument verwendet.
Für Eigenschaften in einer Tabelle berechnet Berechne das Ergebnis für die gesamte Tabelle das Ergebnis über alle Zeilen der Tabelle.
Eigenschaften mit Regeln sind in der Liste der Eigenschaften mit der Kennzeichnung Regel markiert.
Zusätzliche Verhaltensweisen
Legen Sie fest, wie die Werte der Eigenschaft erfasst, validiert und transformiert werden:
- Globale Intelligenz nutzen: AIDA nutzt das Lernen der KI und ihre ständige Verbesserung. Deaktivieren Sie die Option, wenn das Lernen ausschließlich auf Ihren Dokumenten beruhen soll.
- Am Gerät verfügbar: Der Wert kann direkt auf dem Gerät festgelegt werden, das die Eingabe erfasst, zum Beispiel einem Multifunktionsdrucker.
- Manuelle Validierung anfordern: Die Eigenschaft erfordert immer eine manuelle Validierung, auch wenn AIDA den Wert automatisch erkennen kann.
- Manuelle Eingabe zulassen: Der Benutzer kann den Wert unabhängig vom Inhalt des Dokuments eingeben und damit die KI übergehen.
- Verhalten bei Erweiterung: wie sich der Wert verhält, wenn Sie die Auswahl auf benachbarte Werte erweitern: Keine Änderung oder Platz hinzufügen.
- Transformationen von Werten (Formate Generic und Regulärer Ausdruck): AIDA normalisiert den Wert mit einer oder mehreren vordefinierten Regeln, zum Beispiel Leerzeichen, Bindestriche, Punkte oder führende Nullen entfernen, Groß- und Kleinschreibung ändern oder mehrdeutige OCR-Zeichen umwandeln. Mit Text entfernen wird der von Ihnen eingegebene Text aus dem Wert entfernt.
Globale Intelligenz nutzen und Manuelle Eingabe zulassen sind nur mit dem Extraktionsmodus Aus dem Dokument lernen verfügbar.
Nachschlagen von Werten
Der Lookup verknüpft die Eigenschaft mit einer Werteliste, um die Suche, die automatische Vervollständigung und die Validierung der Daten zu verbessern: AIDA vergleicht den im Dokument gefundenen Wert mit der Liste.
Sobald Nachschlagen aktivieren eingeschaltet ist, werden neue Einstellungen angezeigt:
- Lookup-Modul: woher die Werte stammen.
- AIDA-Datenbank: eine Liste, die im Bereich Nachschlagen erstellt wurde. Wählen Sie die Nachschlageliste (Liste öffnen öffnet sie) und, wenn die Liste mehrere Spalten hat, die Nachschlagespalte, die die Werte dieser Eigenschaft enthält.
- Beziehung zu anderen Dokumenten: die Werte aus Dokumenten anderer Typen, verbunden durch eine Beziehung. Die Registerkarte zeigt, welche Eigenschaften über die Beziehungen verfügbar sind.
- Dolibarr ERP: die Werte aus einem Dolibarr-ERP.
- Nur Nachschlagewerte zulassen: Wenn aktiviert , kann diese Eigenschaft nur Werte aus der Nachschlageliste haben. Wenn kein gültiger Wert gefunden wird, bleibt diese Eigenschaft leer. Nicht verfügbar mit Beziehung zu anderen Dokumenten.
- Unscharfe Suche: findet Werte der Liste auch dann, wenn sie nicht genau übereinstimmen.
- Start der Suche nach anderen Werten: standardmäßig aktiviert. Die Eigenschaft startet einen Lookup, wenn sich ihr Wert ändert, und aktualisiert ihren eigenen Wert, wenn andere Eigenschaften einen starten. Wenn deaktiviert, reagiert die Eigenschaft nur auf Lookups, die von anderen Eigenschaften gestartet wurden.
Der Lookup ist für das Format Protokoll, für Eigenschaften mit festem Wert oder mit aktivierter A->B-Zuordnung nicht verfügbar.
Eigenschaften mit Lookup sind in der Liste der Eigenschaften mit der Kennzeichnung Lookup markiert.
Eingänge/Ziele
Legen Sie fest, wie diese Eigenschaft in eingehenden Daten identifiziert und an die konfigurierten Ziele gesendet wird:
- Feldname in Integrationen: der Name, mit dem diese Eigenschaft in eingehenden und ausgehenden Daten identifiziert wird, zum Beispiel in JSON, XML und anderen Integrationen. Wenn das Feld leer bleibt, wird normalerweise der Name der Eigenschaft verwendet; einige Ziele lassen sie möglicherweise weg.
- Maximale Ausgangslänge: die maximale Länge des Wertes dieser Eigenschaft in der Ausgabe. Längere Werte werden gekürzt.