Configurazione
Per aprire la configurazione di una proprietà, premi l'icona a ingranaggio accanto alla proprietà nell'elenco delle proprietà.
La configurazione è suddivisa in quattro schede:
Premi Salva la configurazione per applicare le modifiche, oppure Elimina per eliminare la proprietà.
Alcune opzioni dipendono dal formato e dalla modalità di estrazione della proprietà, quindi non sono sempre visibili.
Configurazione generale
Configurazione di base
- Nome: il nome della proprietà visualizzato nell'interfaccia. Deve essere unico all'interno del tipo di documento.
- Formato: uno dei formati base o dei formati intelligenti.
- Specializzazione del formato: adatta il formato alle tue esigenze, ad esempio consentendo il codice fiscale italiano in una partita IVA, forzando i numeri positivi o scegliendo il separatore decimale. Le specializzazioni disponibili sono descritte con ciascun formato.
- Valore obbligatorio: se abilitato, il documento non può essere convalidato finché non viene inserito un valore, vedi Valore obbligatorio.
Alcuni formati hanno impostazioni aggiuntive:
- Espressione regolare: l'espressione regolare da usare.
- Formati Menu: Configurazione elementi, l'elenco dei valori tra cui scegliere.
- Data derivata: Data iniziale e Calcolo della data derivata.
AIDA Boost
AIDA Boost aiuta AIDA a comprendere il documento e trovare il valore giusto per questa proprietà.
- Indicazioni per trovare il valore (facoltative): indica ad AIDA quale informazione vuoi trovare nel documento e quali dettagli aiutano a identificarla. Aggiungi indicazioni soprattutto se dati simili possono creare confusione.
- Escludi questa proprietà da AIDA Boost: AIDA Boost non viene usato per cercare il valore di questa proprietà. Le eventuali indicazioni vengono mantenute.
AIDA Boost non è disponibile per i formati Codice a barre 1D, QRCode 2D, Protocollo e Firma, né per le proprietà con valore fisso.
Configurazione avanzata
Gestione anomalie: Predefinito segue il livello di rilevamento della Configurazione globale, Non bloccare la convalida lascia visibili le anomalie senza bloccare la convalida automatica, e Spente smette di segnalare anomalie su questa proprietà. Vedi Rilevamento anomalie.
Modalità di estrazione:
- Impara dal documento (default): AIDA cerca automaticamente nel documento e apprende con AI ibrida.
- Valore fisso: AIDA usa un valore inserito dall'utente oppure configurato, invece di estrarlo dal documento.
Le proprietà create con le vecchie modalità Statica o Derivata le mostrano come modalità legacy, non più configurabili.
Valore predefinito: il valore usato se AIDA non riesce a trovare il valore nel documento.
Valore: con Valore fisso, il valore assegnato alla proprietà.
Sola lettura: con Valore fisso, la proprietà mantiene sempre il valore impostato in Valore.
Estrai il valore dal nome file: con Valore fisso e il formato Generico, AIDA estrae il valore dal nome del file, usando l'espressione regolare inserita in Valore.
Escludi: i valori che contengono queste parole vengono ignorati dalla ricerca intelligente. Separa più parole con una virgola; maiuscole e minuscole non vengono distinte.
Modalità espressione regolare abilitata (formato Generico): AIDA apprende il formato del valore e rimuove il testo estraneo che lo circonda.
Mappatura A->B abilitata (formato Generico): AIDA impara a "tradurre" il testo letto nel documento (A) nel testo insegnato dall'utente (B). Non può essere usata insieme alla modalità espressione regolare o al lookup.
Applica espressione regolare su valore multilinea (formato Espressione regolare): quando i dati vengono estratti da tabelle, l'espressione regolare viene applicata al valore unito di tutte le righe invece che a ogni riga.
Regole sulla proprietà
Le regole calcolano o impostano il valore della proprietà a partire da altri valori, e possono segnalare anomalie. Premi Aggiungi regola e scegli:
- Somma di valori, Sottrazione di valori, Moltiplicazione di valori, Divisione di valori: calcoli tra proprietà numeriche.
- Concatenazione di valori: unisce i valori di proprietà di testo.
- Proprietà del documento: usa informazioni sul documento, come la data di caricamento, il numero di pagine, il nome del file, il tipo di documento, il mittente o l'oggetto.
- Condizione di anomalia: segnala un'anomalia quando il valore non rispetta la condizione, entro una Tolleranza massima facoltativa. Con Applica gestione rigida delle anomalie, il valore deve essere corretto e non può essere semplicemente confermato.
- Imposta o copia valore: imposta un valore configurato, oppure copia il valore di un'altra proprietà di questo tipo di documento o di un tipo diverso. In quest'ultimo caso viene usato il documento convalidato più recente.
Per le proprietà in una tabella, Calcola risultato su intera tabella calcola il risultato su tutte le righe della tabella.
Le proprietà con regole sono contrassegnate dall'etichetta Regola nell'elenco delle proprietà.
Comportamenti aggiuntivi
Configura come i valori della proprietà vengono acquisiti, convalidati e trasformati:
- Usa intelligenza globale: AIDA sfrutta l'apprendimento dell'A.I. e il suo continuo miglioramento. Disabilitala se vuoi che l'apprendimento si basi esclusivamente sui tuoi documenti.
- Disponibile su dispositivo: il valore può essere impostato direttamente sul dispositivo che sta acquisendo l'input, come una stampante multifunzione.
- Richiedi convalida manuale: la proprietà richiede sempre la convalida manuale, anche quando AIDA riesce a rilevare automaticamente il valore.
- Consenti input manuale: l'utente può inserire il valore indipendentemente da ciò che è presente nel documento, ignorando quindi l'A.I.
- Comportamento su espansione: come si comporta il valore quando espandi la selezione ai valori vicini: Nessuna modifica o Aggiungi spazio.
- Trasformazioni del valore (formati Generico ed Espressione regolare): AIDA normalizza il valore con una o più regole predefinite, come rimuovere spazi, trattini, punti o zeri iniziali, cambiare maiuscole e minuscole, o convertire caratteri OCR ambigui. Con Rimuovi testo, il testo che inserisci viene rimosso dal valore.
Usa intelligenza globale e Consenti input manuale sono disponibili solo con la modalità di estrazione Impara dal documento.
Lookup dei valori
Il lookup associa la proprietà a una lista di valori per migliorare la ricerca, il completamento automatico e la convalida dei dati: AIDA confronta il valore trovato nel documento con la lista.
Una volta abilitato Abilita lookup, vengono mostrate nuove impostazioni:
- Modulo di lookup: da dove provengono i valori.
- Database AIDA: una lista creata nella sezione Lookup. Scegli la Lista di lookup (Apri lista la apre) e, se la lista ha più colonne, la Colonna di lookup che contiene i valori di questa proprietà.
- Relazione con altri documenti: i valori dei documenti di altri tipi, collegati da una relazione. La scheda mostra quali proprietà sono disponibili tramite le relazioni.
- Dolibarr ERP: i valori di un ERP Dolibarr.
- Consenti solo valori di lookup: se abilitato , questa proprietà può avere solo valori presenti nella lista di lookup. Se non viene trovato nessun valore valido, questa proprietà rimane vuota. Non disponibile con Relazione con altri documenti.
- Lookup fuzzy: trova i valori della lista anche quando non corrispondono esattamente.
- Avvia lookup di altri valori: abilitato di default. La proprietà avvia un lookup quando il suo valore cambia, e aggiorna il proprio valore quando altre proprietà ne avviano uno. Se disabilitato, la proprietà risponde solo ai lookup avviati da altre proprietà.
Il lookup non è disponibile per il formato Protocollo, per le proprietà con valore fisso o con la mappatura A->B abilitata.
Le proprietà con lookup sono contrassegnate dall'etichetta Lookup nell'elenco delle proprietà.
Ingressi/destinazioni
Definisci come questa proprietà viene identificata nei dati in ingresso e inviata alle destinazioni configurate:
- Nome del campo nelle integrazioni: il nome usato per identificare questa proprietà nei dati in ingresso e in uscita, come JSON, XML e altre integrazioni. Se lasciato vuoto, normalmente viene usato il nome della proprietà; alcune destinazioni potrebbero ometterlo.
- Lunghezza massima in output: la lunghezza massima del valore di questa proprietà in output. I valori più lunghi vengono troncati.