Gruppi di proprietà
Ogni tipo di documento, in AIDA, è l'insieme delle proprietà (ovvero, dei dati) che hanno in comune diversi documenti e che intendi estrarre.
I gruppi di proprietà semplificano ulteriormente l’utilizzo delle proprietà abbinandole ad una unica esigenza identificativa utile alla tua operatività. In questo modo, oltre rendere più semplice visivamente la gestione delle proprietà, AIDA consente di abbinare potenzialmente i gruppi di proprietà anche ad una specifica destinazione dei dati e del loro uso.
Per nostra esperienza, in più di 90% dei casi, ogni tipo di documento dovrebbe contenere: 2 gruppi anagrafica (il mittente e il destinatario), 1 gruppo Specifiche del Documento che identifica il documento in modo univoco in mezzo ai suoi simili, o 2 se il documento è transazionale e contiene dati finanziari, e 1 gruppo Tabellare per ogni eventuale tabella da estrarre.
La creazione di un gruppo di proprietà è semplice e guidato: scegli tra un tipo di gruppo proposto da AIDA, seleziona la categoria che più si adatta alle tue esigenze, scegli il nome del gruppo ed (eventualmente) una descrizione. Infine, scegli tra le proprietà proposte quali vuoi utilizzare e se renderle obbligatorie.
Una volta creato il gruppo, le proprietà si possono aggiungere, modificare o cancellare a seconda delle tue esigenze.
Queste sono le tipologie di gruppi che ti propone AIDA:
Anagrafica
Con questo gruppo crei le proprietà utili a identificare un mittente o un destinatario, come ad esempio il nome di una persona o la ragione sociale di un'azienda.
Specifiche del documento
Con questo gruppo crei le proprietà che identificano in modo univoco il singolo documento, come ad esempio il numero di fattura o la data di un contratto.
Tabella
Con questo gruppo configuri il modo con il quale AIDA deve leggere ed estrarre le righe di una tabella dal tuo documento, definendo le colonne.
Per approfondire il funzionamento della tabella, vai alla pagina Tabella.
Altro
Questo gruppo non prevede la creazione di alcuna proprietà.