Tabelle
Molti documenti, come fatture, ordini e documenti di trasporto, contengono una tabella con un numero variabile di righe. Con una tabella, AIDA estrae i valori di ogni riga: ogni riga ha il proprio insieme di proprietà, numerato per riga.
info
Le tabelle richiedono il piano Professional.
Creare una tabella
Nella configurazione del tipo di documento, nella sezione Proprietà, clicca su Nuova tabella.
AIDA propone le colonne più comuni: Codice, Descrizione, Prezzo unitario, Quantità e Ammontare. Scegli quali proprietà creare e quali rendere obbligatorie, poi clicca su Nuova tabella per confermare.
Dopo aver creato la tabella, puoi aggiungere, modificare o eliminare le sue proprietà come qualsiasi altra proprietà.
Riconoscere una tabella
Quando analizzi un documento, la tabella compare nell'elenco delle proprietà con la prima riga vuota.
- Clicca su Riconosci tabella.
- Clicca sul documento a destra, sulla prima riga della tabella.
- AIDA analizza la tabella e mostra le colonne che ha trovato. Per ogni colonna che vuoi estrarre, clicca sull'icona in cima alla colonna e scegli la proprietà. Ogni proprietà può essere assegnata a una sola colonna.
- Se le colonne non sono corrette, puoi creare una nuova colonna cliccando sul bordo superiore della tabella nel punto in cui vuoi dividerla, oppure eliminare un separatore di colonna con .
- Clicca su Conferma: AIDA estrae i valori di tutte le righe della tabella.
Se AIDA non trova la tabella, clicca di nuovo sulla prima riga della tabella.
Quando convalidi il documento, AIDA impara la tabella e può così estrarre automaticamente le righe dei documenti simili.
Modificare le righe
Puoi correggere le righe trovate da AIDA con i pulsanti di ogni riga:
- Aggiungi riga: aggiunge una riga manualmente.
- Cancella riga: elimina la riga.
Dal menu di una riga puoi anche:
- Cancella righe successive: eliminare tutte le righe dopo questa.
- Cerca altre righe (solo sull'ultima riga): clicca sul documento sulla prima linea dopo le righe già trovate, e AIDA cercherà altre righe.
Impostazioni della tabella
Nella sezione Proprietà della configurazione del tipo di documento, clicca sull'icona della tabella per modificarne le impostazioni:
- Unione di linee multiple: quando un valore occupa più di una linea di testo, come una descrizione lunga, AIDA unisce la linea in più alla riga precedente. Con Gestione automatica vale per tutte le colonne, con Manuale: basato su una proprietà solo per la Proprietà che può essere multilinea, con Disabilitato mai.
- Richiedi almeno una riga della tabella: AIDA approva automaticamente un documento solo se trova almeno una riga. Usala quando la tabella è presente in ogni documento.
- Richiedi righe complete: AIDA approva automaticamente un documento solo se tutte le celle di tutte le righe hanno un valore.
- Distanza tra le righe della tabella, Distanza tra le colonne della tabella e Sensibilità del rilevamento fine tabella: regolano come AIDA separa righe e colonne e rileva dove finisce la tabella. Modificale solo se la tabella non viene riconosciuta correttamente.