Tableaux
De nombreux documents, comme les factures, les commandes et les bons de livraison, contiennent un tableau avec un nombre variable de lignes. Avec un tableau, AIDA extrait les valeurs de chaque ligne : chaque ligne reçoit son propre ensemble de propriétés, numéroté par ligne.
info
Les tableaux nécessitent le plan Professional.
Créer un tableau
Dans la configuration du type de document, dans la section Propriétés, cliquez sur Nouveau tableau.
AIDA propose les colonnes les plus courantes : Code, Description, Prix unitaire, Quantité et Montant. Choisissez les propriétés à créer et celles qui sont obligatoires, puis cliquez sur Nouveau tableau pour confirmer.
Une fois le tableau créé, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer ses propriétés comme n'importe quelle autre propriété.
Reconnaître un tableau
Lorsque vous analysez un document, le tableau apparaît dans la liste des propriétés avec sa première ligne vide.
- Cliquez sur Reconnaître le tableau.
- Cliquez sur le document à droite, sur la première ligne du tableau.
- AIDA analyse le tableau et affiche les colonnes trouvées. Pour chaque colonne à extraire, cliquez sur l'icône en haut de la colonne et choisissez la propriété. Chaque propriété ne peut être attribuée qu'à une seule colonne.
- Si les colonnes ne sont pas correctes, vous pouvez créer une nouvelle colonne en cliquant sur le bord supérieur du tableau à l'endroit où vous voulez la diviser, ou supprimer un séparateur de colonne avec .
- Cliquez sur Confirmer : AIDA extrait les valeurs de toutes les lignes du tableau.
Si AIDA ne trouve pas le tableau, cliquez à nouveau sur la première ligne du tableau.
Lorsque vous validez le document, AIDA apprend le tableau et peut ainsi extraire automatiquement les lignes des documents similaires.
Modifier les lignes
Vous pouvez corriger les lignes trouvées par AIDA avec les boutons de chaque ligne :
- Ajouter une ligne : ajoute une ligne manuellement.
- Supprimer une ligne : supprime la ligne.
Depuis le menu d'une ligne, vous pouvez aussi :
- Supprimer les lignes suivantes : supprimer toutes les lignes après celle-ci.
- Chercher d'autres lignes (dernière ligne uniquement) : cliquez sur le document sur la première ligne après les lignes déjà trouvées, et AIDA cherchera d'autres lignes.
Paramètres du tableau
Dans la section Propriétés de la configuration du type de document, cliquez sur l'icône du tableau pour modifier ses paramètres :
- Union de plusieurs lignes : lorsqu'une valeur occupe plus d'une ligne de texte, comme une longue description, AIDA joint la ligne supplémentaire à la ligne précédente du tableau. Avec Gestion automatique, cela s'applique à toutes les colonnes, avec Manuel : basé sur la propriété uniquement à la Propriété qui peut être multi-lignes, avec Désactivé jamais.
- Exiger au moins une ligne du tableau : AIDA approuve un document automatiquement seulement s'il trouve au moins une ligne. Utilisez-le lorsque chaque document contient le tableau.
- Exiger des lignes complètes : AIDA approuve un document automatiquement seulement si toutes les cellules de toutes les lignes ont une valeur.
- Distance entre les lignes du tableau, Distance entre les colonnes du tableau et Sensibilité de la détection de fin de tableau : règlent la façon dont AIDA sépare les lignes et les colonnes et détecte où se termine le tableau. Modifiez-les uniquement si le tableau n'est pas reconnu correctement.