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Tabelas

Muitos documentos, como faturas, encomendas e guias de remessa, contêm uma tabela com um número variável de linhas. Com uma tabela, a AIDA extrai os valores de cada linha: cada linha tem o seu próprio conjunto de propriedades, numerado por linha.

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As tabelas requerem o plano Professional.

Criar uma tabela​

Na configuração do tipo de documento, na secção Propriedades, clique em Nova tabela.

A AIDA propõe as colunas mais comuns: Código, Descrição, Preço unitário, Quantidade e Montante. Escolha quais propriedades criar e quais são obrigatórias e, em seguida, clique em Nova tabela para confirmar.

Depois de criar a tabela, pode adicionar, modificar ou eliminar as suas propriedades como qualquer outra propriedade.

Reconhecer uma tabela​

Quando analisa um documento, a tabela aparece na lista de propriedades com a primeira linha vazia.

  1. Clique em Reconhecer tabela.
  2. Clique no documento à direita, na primeira linha da tabela.
  3. A AIDA analisa a tabela e mostra as colunas que encontrou. Para cada coluna que quer extrair, clique no ícone no topo da coluna e escolha a propriedade. Cada propriedade só pode ser atribuída a uma coluna.
  4. Se as colunas não estiverem corretas, pode criar uma nova coluna clicando no bordo superior da tabela no ponto onde a quer dividir, ou eliminar um separador de coluna com .
  5. Clique em Confirmar: a AIDA extrai os valores de todas as linhas da tabela.

Se a AIDA não encontrar a tabela, clique novamente na primeira linha da tabela.

Quando valida o documento, a AIDA aprende a tabela e pode assim extrair automaticamente as linhas de documentos semelhantes.

Editar as linhas​

Pode corrigir as linhas encontradas pela AIDA com os botões de cada linha:

  • Adicionar linha: adiciona uma linha manualmente.
  • Eliminar linha: elimina a linha.

A partir do menu de uma linha também pode:

  • Eliminar as linhas seguintes: eliminar todas as linhas a seguir a esta.
  • Procurar mais linhas (apenas na última linha): clique no documento na primeira linha a seguir às linhas já encontradas, e a AIDA procurará mais linhas.

Definições da tabela​

Na secção Propriedades da configuração do tipo de documento, clique no ícone da tabela para alterar as suas definições:

  • União de múltiplas linhas: quando um valor ocupa mais de uma linha de texto, como uma descrição longa, a AIDA junta a linha extra à linha anterior da tabela. Com Gestão automática aplica-se a todas as colunas, com Manual: baseado na propriedade apenas à Propriedade que pode ser multi-linha, com Desabilitado nunca.
  • Exigir pelo menos uma linha da tabela: a AIDA aprova um documento automaticamente apenas se encontrar pelo menos uma linha. Use-a quando todos os documentos contêm a tabela.
  • Pedir linhas completas: a AIDA aprova um documento automaticamente apenas se todas as células de todas as linhas tiverem um valor.
  • Distância entre as linhas da tabela, Distância entre as colunas da tabela e Sensibilidade da deteção do fim da tabela: ajustam a forma como a AIDA separa linhas e colunas e deteta onde termina a tabela. Altere-as apenas se a tabela não for reconhecida corretamente.