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Creazione

Le proprietà sono le informazioni che si ha la necessità di estrarre dai documenti.

Ad esempio potresti aver bisogno di date e nomi da una fattura, o numeri e indirizzi da un contratto, e così via.

AIDA ti guida nella creazione delle proprietà con una breve procedura guidata, in modo che ogni proprietà abbia il formato più adatto alle tue esigenze.

Creazione di una proprietà​

Per creare una nuova proprietà premi Nuova proprietà all'interno del gruppo desiderato.

La procedura ha due passaggi: Generale e Formato.

Generale​

Inserisci:

  • Nome: il nome con cui la proprietà verrà visualizzata nell'interfaccia. Ad esempio, una data può chiamarsi Data documento o semplicemente Data. Il nome deve essere unico all'interno del tipo di documento e può essere modificato in qualsiasi momento.
  • Valore obbligatorio: abilitato di default, vedi Valore obbligatorio.

Mentre scrivi il nome, AIDA cerca di suggerirti il formato giusto con il messaggio AIDA ti suggerisce questo formato di dato. Se il suggerimento è corretto, premi Crea proprietà. Altrimenti premi Scegli un altro formato.

Se AIDA non ha suggerimenti, o hai scelto un altro formato, AIDA ti chiede qual è il formato del campo che vuoi estrarre:

  • Generico: un formato generico che si adatta alla maggior parte dei campi. Se sei in dubbio, seleziona questo: la proprietà viene creata subito.
  • Oppure scegli uno dei formati specializzati:
    • Testo: informazione testuale basata su un formato standardizzato, come una partita IVA, un indirizzo email o un codice IBAN.
    • Numero: informazione di tipo numerico come numeri interi, decimali o importi finanziari.
    • Data/tempo: informazione di tipo temporale, come date ed orari.
    • Menu: scelta singola da un elenco di valori.
    • QRCode/Barcode: codici a barre 1D e crittogrammi 2D.
    • Firma: firme grafiche/manoscritte sui documenti. Richiede il piano Professional e la proprietà viene creata subito.
note

Il rilevamento delle firme comporta un costo aggiuntivo: per ogni pagina analizzata vengono addebitate 4 pagine in più.

Formato​

Scegli il formato più adatto al valore che vuoi estrarre, tra quelli della categoria scelta. La proprietà viene creata non appena fai clic su un formato.

Tutti i formati sono descritti in Formati base e Formati intelligenti.

Valore obbligatorio​

Se abilitato , la proprietà è obbligatoria e deve avere un valore. Se AIDA non riesce a trovare un valore, il documento non viene approvato automaticamente e AIDA ti chiede di verificarlo e inserire il valore.

Se disabilitato , la proprietà è facoltativa. Anche se AIDA non trova il valore o la proprietà semplicemente non è presente nel documento, AIDA approva il documento senza richiedere ulteriori verifiche da parte tua.

Modifica di una proprietà​

Alcune impostazioni si possono modificare direttamente nell'elenco delle proprietà:

  • Nome: fai clic sul nome per modificarlo.
  • Formato: scegli un formato diverso dal menu a tendina. I formati intelligenti sono contrassegnati da .
  • Valore obbligatorio: abilita o disabilita l'interruttore.

Le etichette Regola e Lookup indicano che la proprietà ha delle regole sulla proprietà o un lookup configurati.

Per cambiare la posizione di una proprietà o spostarla in un altro gruppo, premi a sinistra del nome e spostala con il mouse.

Per tutte le altre impostazioni premi Configurazione avanzata della proprietà per aprire la configurazione della proprietà.

Eliminazione di una proprietà​

Per eliminare una proprietà, premi Cancella la proprietà e conferma.

caution

L'eliminazione è definitiva: la proprietà viene eliminata da tutti i documenti in analisi ed in archivio.