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Erstellung

Eigenschaften sind die Informationen, die Sie aus den Dokumenten extrahieren müssen.

Zum Beispiel benötigen Sie vielleicht Daten und Namen aus einer Rechnung oder Zahlen und Adressen aus einem Vertrag usw.

AIDA führt Sie mit einem kurzen Assistenten durch die Erstellung der Eigenschaften, damit jede Eigenschaft das Format erhält, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Eine Eigenschaft erstellen​

Um eine neue Eigenschaft zu erstellen, klicken Sie in der gewünschten Gruppe auf Neue Eigenschaft.

Der Assistent hat zwei Schritte: General und Format.

General​

Geben Sie Folgendes ein:

  • Name: der Name, mit dem die Eigenschaft in der Oberfläche angezeigt wird. Ein Datum kann zum Beispiel Dokumentdatum oder einfach Datum heißen. Der Name muss innerhalb des Dokumenttyps eindeutig sein und kann jederzeit geändert werden.
  • Obligatorischer Wert: standardmäßig aktiviert, siehe Obligatorischer Wert.

Während Sie den Namen eingeben, versucht AIDA, Ihnen mit der Meldung AIDA schlägt dieses Datenformat vor das richtige Format vorzuschlagen. Wenn der Vorschlag passt, klicken Sie auf Eigenschaft erstellen. Andernfalls klicken Sie auf Wählen Sie ein anderes Format.

Wenn AIDA keinen Vorschlag hat oder Sie ein anderes Format wählen möchten, fragt AIDA, welches Format das Feld hat, das Sie extrahieren möchten:

  • Allgemein: ein allgemeines Format, das für die meisten Felder geeignet ist. Wählen Sie es im Zweifelsfall: Die Eigenschaft wird sofort erstellt.
  • Oder wählen Sie eines der spezialisierten Formate:
    • Text: Textinformationen auf der Grundlage eines standardisierten Formats, wie eine Umsatzsteuer-Nr., eine E-Mail-Adresse oder ein IBAN-Code.
    • Nummer: numerische Informationen wie ganze Zahlen, Dezimalzahlen oder Geldbeträge.
    • Datum/Uhrzeit: zeitbezogene Informationen wie Datum und Uhrzeit.
    • Menü: Einzelauswahl aus einer Liste von Werten.
    • QRCode/Barcode: 1D-Barcodes und 2D-Codes.
    • Unterschrift: grafische/handschriftliche Unterschriften auf Dokumenten. Erfordert den Plan Professional, und die Eigenschaft wird sofort erstellt.
note

Die Erkennung von Unterschriften verursacht zusätzliche Kosten: Für jede analysierte Seite werden 4 zusätzliche Seiten berechnet.

Format​

Wählen Sie unter den Formaten der gewählten Kategorie das Format, das am besten zu dem Wert passt, den Sie extrahieren möchten. Die Eigenschaft wird erstellt, sobald Sie auf ein Format klicken.

Alle Formate sind in Grundlegende Formate und Intelligente Formate beschrieben.

Obligatorischer Wert​

Wenn aktiviert , ist die Eigenschaft obligatorisch und muss einen Wert haben. Wenn AIDA keinen Wert findet, wird das Dokument nicht automatisch genehmigt, und AIDA bittet Sie, es zu prüfen und den Wert einzugeben.

Wenn deaktiviert , ist die Eigenschaft optional. Auch wenn AIDA den Wert nicht findet oder die Eigenschaft im Dokument einfach nicht vorhanden ist, genehmigt AIDA das Dokument, ohne weitere Prüfungen von Ihnen zu verlangen.

Eine Eigenschaft ändern​

Einige Einstellungen können Sie direkt in der Liste der Eigenschaften ändern:

  • Name: Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu bearbeiten.
  • Format: Wählen Sie im Dropdown-Menü ein anderes Format. Intelligente Formate sind mit gekennzeichnet.
  • Obligatorischer Wert: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter.

Die Kennzeichnungen Regel und Lookup zeigen an, dass für die Eigenschaft Eigenschaftsregeln oder ein Lookup konfiguriert sind.

Um die Position einer Eigenschaft zu ändern oder sie in eine andere Gruppe zu verschieben, klicken Sie links neben dem Namen auf und ziehen Sie sie mit der Maus.

Für alle anderen Einstellungen klicken Sie auf Erweiterte Eigenschaftskonfiguration, um die Konfiguration der Eigenschaft zu öffnen.

Eine Eigenschaft löschen​

Um eine Eigenschaft zu löschen, klicken Sie auf Eigenschaft löschen und bestätigen Sie.

caution

Das Löschen ist endgültig: Die Eigenschaft wird aus allen Dokumenten in Analyse und im Archiv gelöscht.