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Criação

As propriedades são as informações que necessita de extrair dos documentos.

Por exemplo, pode precisar de datas e nomes de uma fatura, ou de números e moradas de um contrato, e assim por diante.

A AIDA guia-o na criação das propriedades com um breve assistente, para que cada propriedade tenha o formato mais adequado às suas necessidades.

Criar uma propriedade​

Para criar uma nova propriedade, prima Nova propriedade dentro do grupo pretendido.

O assistente tem dois passos: Geral e Formato.

Geral​

Introduza:

  • Nome: o nome com que a propriedade será apresentada na interface. Por exemplo, uma data pode chamar-se Data do documento ou simplesmente Data. O nome deve ser único dentro do tipo de documento e pode ser alterado a qualquer momento.
  • Valor obrigatório: ativado por defeito, consulte Valor obrigatório.

Enquanto escreve o nome, a AIDA tenta sugerir o formato certo com a mensagem AIDA sugere este formato de dados. Se a sugestão estiver correta, prima Crie propriedade. Caso contrário, prima Escolha outro formato.

Se a AIDA não tiver sugestões, ou se quiser escolher outro formato, a AIDA pergunta qual é o formato do campo que pretende extrair:

  • Genérico: um formato genérico que se adapta à maioria dos campos. Em caso de dúvida, selecione este: a propriedade é criada imediatamente.
  • Ou escolha um dos formatos especializados:
    • Texto: informação textual baseada num formato normalizado, como um número de IVA, um endereço de correio eletrónico ou um código IBAN.
    • Número: informação numérica, tal como números inteiros, casas decimais ou montantes financeiros.
    • Data/hora: informação relacionada com o tempo, tais como datas e horas.
    • Menu: escolha única a partir de uma lista de valores.
    • QRCode/Barcode: códigos de barras 1D e códigos 2D.
    • Assinatura: assinaturas gráficas/manuscritas em documentos. Requer o plano Professional e a propriedade é criada imediatamente.
note

A deteção de assinaturas tem um custo adicional: por cada página analisada são cobradas mais 4 páginas.

Formato​

Escolha o formato mais adequado ao valor que pretende extrair, entre os da categoria escolhida. A propriedade é criada assim que clicar num formato.

Todos os formatos são descritos em Formatos de base e Formatos inteligentes.

Valor obrigatório​

Se estiver ativado , a propriedade é obrigatória e deve ter um valor. Se a AIDA não conseguir encontrar um valor, o documento não é aprovado automaticamente e a AIDA pede-lhe que o verifique e introduza o valor.

Se estiver desativado , a propriedade é facultativa. Mesmo que a AIDA não encontre o valor ou a propriedade simplesmente não esteja presente no documento, a AIDA aprova o documento sem lhe pedir mais verificações.

Modificar uma propriedade​

Algumas definições podem ser modificadas diretamente na lista de propriedades:

  • Nome: clique no nome para o editar.
  • Formato: escolha outro formato no menu pendente. Os formatos inteligentes estão assinalados com .
  • Valor obrigatório: ative ou desative o interruptor.

As etiquetas Regra e Lookup indicam que a propriedade tem regras de propriedade ou um lookup configurados.

Para alterar a posição de uma propriedade ou movê-la para outro grupo, prima à esquerda do nome e arraste-a com o rato.

Para todas as outras definições, prima Configuração avançada de propriedade para abrir a configuração da propriedade.

Eliminar uma propriedade​

Para eliminar uma propriedade, prima Apagar propriedade e confirme.

caution

A eliminação é definitiva: a propriedade é eliminada de todos os documentos em análise e arquivados.