Configuração
Dentro deste ecrã, pode configurar:
Opções gerais
Nesta secção pode definir o nome do tipo de documento tanto no singular como no plural, o icon que deve ter e a sua côr.
Propriedades
Esta secção enumera as propriedades que a AIDA irá extrair do documento.
Também se pode criar:
Opções avançadas
Nesta secção pode configurar:
- Analisar apenas a primeira página
- Exigir aprovação manual
- Número máximo de páginas
- Divisão automática de páginas
Analisar apenas a primeira página
Alguns tipos de documentos têm a informação a ser pesquisada na primeira página. Ao activar esta opção, é possível, nestes casos, obter uma poupança considerável de páginas processadas e de tempo de processamento.
Exigir aprovação manual
Se esta opção estiver activada, todas as propriedades para este tipo de documento necessitarão de aprovação manual, independentemente do facto de a AIDA poder ter identificado automaticamente o seu valor.
Se esta opção for activada , todas as propriedades para este tipo de documento necessitarão explicitamente de ser aprovadas individualmente.
Número máximo de páginas
Esta opção controla o número máximo de páginas que um único documento pode ter na sua caixa de entrada: documentos com mais do que o número de páginas serão rejeitados.
O valor por defeito de -1 desactiva este controlo, fazendo com que todos os documentos sejam aceites independentemente do número de páginas.
Divisão automática de páginas
Com algumas regras simples, a AIDA pode dividir automaticamente um único ficheiro constituído por muitos documentos, separando-os em documentos individuais.
A funcionalidade de separação automática é activada seleccionando "Dividir quando o valor da propriedade muda" a partir do menu pendente.
Além disso, é preciso escolher o bem que desencadeia a separação: este é o bem que, ao mudar de valor, desencadeia a separação e permite à AIDA reconhecer o início e o fim dos documentos individuais.