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Archives

AIDA fournit une archive où vous pouvez conserver une copie de chaque document.

Dans cette section, vous pouvez:

Effectuer une recherche​

AIDA est capable d'effectuer une recherche dans les archives en saisissant n'importe quel mot contenu dans le document, grâce à l'analyse complète et détaillée effectuée sur l'ensemble du document.

Filtrer​

Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir parmi les types de documents que vous avez précédemment créés, de sorte que seuls les documents téléchargés avec ce type de document seront affichés.

Créer une tâche​

Les tâches vous permettent d'associer des actions internes ou externes à AIDA, qui peuvent compléter le flux de travail le flux de travail autour du document.

Pour créer une tâche, sélectionnez le document, puis cliquez sur , AIDA vous demande alors d'ajouter un commentaire pour décrire la tâche.

Télécharger un document​

Pour télécharger un ou plusieurs documents sur votre PC/Mac, vous devez d'abord sélectionner le document dans la liste des archives et cliquer sur .

Supprimer un document​

Pour supprimer un ou plusieurs documents sur votre PC/Mac, vous devez d'abord sélectionner le document dans la liste des archives et cliquer sur .

Exportation d'un document​

Pour exporter les valeurs de propriété extraites d'un document, sélectionnez d'abord le document dans la liste des archives et sélectionnez la quatrième icône dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez également exporter plusieurs documents à la fois.

AIDA vous demandera alors dans quel format vous souhaitez exporter le document.
Actuellement, les formats suivants sont disponibles

  • .csv
  • .json
  • .xls
  • .xml

Création de colonnes​

AIDA vous donne la possibilité d'afficher certaines ou toutes les propriétés de ce document en colonnes pour faciliter un contrôle visuel.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur et de choisir les propriétés à afficher.