AIDA Team

AIDA Team è la Destinazione che invia il documento ad altri utenti della tua organizzazione AIDA, per collaborare su di esso.

Ogni utente di destinazione riceve una copia del documento nella propria copia dello stesso tipo di documento, che deve essere condiviso nella tua organizzazione, e AIDA la elabora come un nuovo documento. Un documento non può essere rimandato all'utente che lo ha inviato.

In Modalità selezione utente di destinazione scegli chi riceve il documento:

Fisso: specifica l'utente di destinazione: scegli l'utente in Username AIDA di destinazione
Dinamica: scegli l'utente in base al valore di una proprietà: in Proprietà che contiene il nome utente scegli la proprietà che contiene lo username dell'utente di destinazione; se contiene più username separati da virgole, ogni utente riceve una copia

Poi puoi configurare:

Traccia progressi con nota dell'attività: quando approvi il documento, AIDA crea un'attività su di esso, la cui nota mostra quanti utenti di destinazione hanno completato l'attività sulla loro copia (ad esempio "1/3 approvazioni ricevute")
Commento da associare al task: il commento dell'attività che AIDA crea per l'utente di destinazione sulla sua copia
Traccia progressi su pagina di copertina: AIDA aggiunge una pagina di copertina davanti al tuo documento, con l'elenco degli utenti di destinazione e quali di loro hanno completato la loro attività
Sposta documento, visibile solo se sul tuo account sono attivi i permessi avanzati: AIDA sposta il documento all'utente di destinazione invece di copiarlo, quindi esce dal tuo archivio e viene elaborato di nuovo per l'utente di destinazione; funziona con un solo utente di destinazione

info

Solo gli utenti facenti parte della tua organizzazione in AIDA possono collaborare sui documenti. Se il tuo account non fa parte di un'organizzazione, contattaci per attivare AIDA Team.