AIDA Team

AIDA Team é a Destinação que envia o documento para outros utilizadores da sua organização AIDA, para colaborar nele.

Cada utilizador de destino recebe uma cópia do documento na sua própria cópia do mesmo tipo de documento, que deve estar partilhado na sua organização, e a AIDA processa-a como um documento novo. Um documento não pode ser devolvido ao utilizador que o enviou.

Em Modo de seleção de utilizador alvo escolhe quem recebe o documento:

Fixo: especifica o utilizador de destino: escolha o utilizador em Nome de utilizador de destino AIDA
Dinâmica: escolhe o utilizador com base no valor de uma propriedade: em Propriedade que contém o nome de utilizador escolha a propriedade que contém o nome de utilizador do destinatário; se contiver vários nomes de utilizador separados por vírgulas, cada utilizador recebe uma cópia

Depois pode configurar:

Acompanhar o progresso com nota de atividade: quando aprova o documento, a AIDA cria uma tarefa nele, cuja nota mostra quantos utilizadores de destino concluíram a tarefa na sua cópia (por exemplo "1/3 aprovações recebidas")
Comentário a ser associado à tarefa: o comentário da tarefa que a AIDA cria para o utilizador de destino na cópia dele
Acompanhar o progresso na página de rosto: a AIDA acrescenta uma página de rosto antes do seu documento, com a lista dos utilizadores de destino e quais deles concluíram a sua tarefa
Mover documento, visível apenas se as permissões avançadas estiverem ativadas na sua conta: a AIDA move o documento para o utilizador de destino em vez de o copiar, por isso sai do seu arquivo e é processado novamente para o utilizador de destino; funciona com um único utilizador de destino

info

Apenas os utilizadores pertencentes à sua organização na AIDA podem colaborar em documentos. Se a sua conta não fizer parte de uma organização, contacte-nos para ativar o AIDA Team.