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Microsoft 365 / SharePoint

Microsoft 365 / SharePoint é a Destinação que lhe permite enviar documentos para uma biblioteca de documentos de um site SharePoint, utilizando uma conta profissional Microsoft 365.

info

Para enviar documentos para uma conta pessoal da Microsoft, utilize a destinação Microsoft OneDrive Pessoal.

Para permitir esta comunicação, pode ligar a sua conta AIDA à sua conta Microsoft através do botão Ligar conta SharePoint ou escolher uma ligação existente (já utilizada noutra destinação ou tipo de documento).

A comunicação entre a AIDA e o SharePoint é segura porque se baseia no protocolo OAuth 2.0. Para mais informações, pode visitar o sítio web da OAuth

Uma vez ligada a sua conta, pode configurar:

Sítio alvo​

Escolha o site SharePoint para o qual a AIDA enviará os documentos.

Modo de mapeamento da biblioteca de documentos​

Escolha em que biblioteca de documentos do site a AIDA guardará os documentos:

  • Fixa - configurar manualmente a biblioteca de documentos de destino: escolha a biblioteca na lista Biblioteca de documentos de destino. Todos os documentos são guardados nessa biblioteca.
  • Dinâmico - com base no valor da propriedade: escolha uma propriedade em Propriedade que contém o nome da biblioteca de documentos. Para cada documento, a AIDA utiliza o valor dessa propriedade para encontrar no site a biblioteca com o mesmo nome (sem distinguir maiúsculas de minúsculas). Se a propriedade não tiver valor ou nenhuma biblioteca corresponder, o documento não é enviado.

Directório de destinação​

No modo fixo, pode clicar em Selecione para escolher uma pasta da biblioteca de documentos. Se não escolher nenhuma pasta, a AIDA guarda os documentos na pasta principal da biblioteca. No modo dinâmico, os documentos são sempre guardados na pasta principal da biblioteca.

A AIDA utilizará as regras que definiu na página Data-driven para renomear e arquivar o documento.

Comportamento com nomes de ficheiro duplicados​

Decida como a AIDA deve comportar-se se já existir um ficheiro com o mesmo nome na pasta de destino:

  • Sobrescrever: a AIDA substituirá o ficheiro antigo pelo novo
  • Não sobrescreva, adicione <index> ao nome do ficheiro: a AIDA acrescentará um número crescente ao final do nome (por exemplo file.1.pdf, file.2.pdf, etc.)
  • Não sobrescreva, adicione z<index> ao nome do ficheiro: a AIDA acrescentará a letra 'z' e um número crescente ao final do nome (por exemplo file.z1.pdf, file.z2.pdf, etc.)
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O SharePoint não suporta os seguintes caracteres nos nomes de ficheiros e pastas: # \ / : ? * < > " |

Se a AIDA os encontrar, substituirá o carácter não suportado pelo sublinhado _ antes de enviar o documento para o SharePoint.