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Microsoft 365 / SharePoint

Microsoft 365 / SharePoint es la Destinación que te permite enviar documentos a una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint, utilizando una cuenta profesional de Microsoft 365.

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Para enviar documentos a una cuenta personal de Microsoft, utiliza la destinación Microsoft OneDrive Personal.

Para habilitar esta comunicación puedes vincular tu cuenta de AIDA a tu cuenta de Microsoft a través del botón Conectar cuenta de SharePoint o elegir una conexión existente (ya utilizada en otra destinación o tipo de documento).

La comunicación entre AIDA y SharePoint es segura porque se basa en el protocolo OAuth 2.0. Para más información puedes visitar el sitio de OAuth

Una vez vinculada tu cuenta, puedes configurar:

Sitio de destino​

Elige el sitio de SharePoint al que AIDA enviará los documentos.

Modo de asignación de la biblioteca de documentos​

Elige en qué biblioteca de documentos del sitio AIDA guardará los documentos:

  • Fijo - configurar manualmente la biblioteca de documentos de destino: elige la biblioteca en la lista Biblioteca de documentos de destino. Todos los documentos se guardan en esa biblioteca.
  • Dinámica - basada en el valor de la propiedad: elige una propiedad en Propiedad que contiene el nombre de la biblioteca de documentos. Para cada documento, AIDA utiliza el valor de esa propiedad para encontrar en el sitio la biblioteca con el mismo nombre (sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas). Si la propiedad no tiene valor o ninguna biblioteca coincide, el documento no se envía.

Directorio de destinación​

En el modo fijo puedes hacer clic en Seleccionar para elegir una carpeta de la biblioteca de documentos. Si no eliges ninguna carpeta, AIDA guarda los documentos en la carpeta principal de la biblioteca. En el modo dinámico los documentos se guardan siempre en la carpeta principal de la biblioteca.

AIDA utilizará las reglas que establezcas en la página Data-driven para renombrar y archivar el documento.

Comportamiento de los nombres de archivo duplicados​

Decide cómo debe comportarse AIDA si ya existe un archivo con el mismo nombre dentro de la carpeta de destino:

  • Sobrescribir: AIDA sustituirá el archivo antiguo por el nuevo
  • No sobrescribir, añadir <index> al nombre del archivo: AIDA añadirá un número creciente al final del nombre (por ejemplo file.1.pdf, file.2.pdf, etc.)
  • No sobrescribir, añadir z<index> al nombre del archivo: AIDA añadirá la letra "z" y un número creciente al final del nombre (por ejemplo file.z1.pdf, file.z2.pdf, etc.)
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SharePoint no admite los siguientes caracteres en los nombres de archivos y carpetas: # \ / : ? * < > " |

Si AIDA los encuentra, sustituirá el carácter no admitido por el guion bajo _ antes de enviar el documento a SharePoint.